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2024-02-01 14:53:55
VPS Veritas Group の一員である Emsys Maritime は、オルトリンチャムに拠点を置くクイーンズ賞受賞企業です。 当社は市場をリードする海事技術製品とサービスを提供し、海事産業の脱炭素化を支援するリーダーです。
チャンス
当社では現在、受賞歴のあるチームに加わっていただける、任期付き (12 か月) のオフィスマネージャーを募集しています。
部門副社長の直属となる合格者は、ペースの速い環境で積極的な「できる」姿勢で働くことができる必要があります。 さまざまなワークロードを管理し、成果物が正確かつ時間どおりに完了することを保証する能力は、必須の要件です。
主要な責務
- 毎月の給与情報の作成
- 与信管理、買掛金、売掛金、年金制度、VATに関する社内簿記のサポート
- 財務関連事項についてグループ財務と連絡を取る
- 支払いおよびその他の一般的な銀行関連アクティビティのアップロード
- エージェントコミッション概要の作成
- 経費の承認
- 事業の交渉・更新 保険
- グループ人事および当社が契約した人事サポート請負業者との連携を含む、必要に応じた休日および休暇の管理およびポリシーの策定を含む人事活動
- 部門副社長を管理業務でサポートする
- GDPR およびその他の必須コンプライアンス要件の維持
- 法定書類の作成、更新、提出
- オフィスベースのスタッフに関するHSQE活動
- 販売およびマーケティングのサポート資料の作成、カンファレンスの開催および商用出張の支援
- 公共料金、電話契約の更新、その他のビジネス関連業務
- 手続き・事務管理体制の整備・維持
- 休暇期間中の他のオフィスベースのスタッフのサポート
私たちが求めているもの
- 同様のオフィスマネージャー職での 5 年以上の経験
- サプライヤー、顧客、同僚と強固な関係を築く優れたコミュニケーター
- MS Office の優れたスキル (Word、Excel、Outlook) を持っていること
- XERO アカウントの経験があることが好ましいですが、必須ではありません
- ワークロードに優先順位を付け、期待を管理する能力
- 英国の人事プロセスと法律に関する経験
- 英国での給与計算経験。
- 細部へのこだわり
私たちのあなたへの提案
- 競争力のある基本給
- 未定
お申込みは0161 929 1895までお電話いただくか、メールにてお願いいたします。 [email protected]
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