グループウェアが将来の働き方を定義する

コラボレーション ソフトウェアの 6 つのトレンドと発展
グループウェアが将来の働き方を定義する

2024 年 1 月 18 日

ベルンハルト・ラック著

読書時間 4 分

共同作業ソフトウェアは流行のトピックではありませんか? 程遠い。 実用的なツールはすでに日常生活の一部になっていますが、すべての可能性が使い果たされているわけではありません。 Grommunio は、コラボレーション プラットフォームを取り巻くトレンドと誇大宣伝についての見通しを提供します。

明日の私たちの日常の労働生活はどうなるでしょうか? この質問に明確に答えられる人は誰もいません。 しかし、確かなことは、将来の働き方はソフトウェア主導型になるということです。 グループウェアは 30 年以上にわたり、日常の仕事を決定づける要素であり、今も存在し続けています。 グロムニオは、2024 年にコラボレーション分野でどのような傾向と発展が現れるかを分析しています ソフトウェア が施行されます。

1. オープンソースによる柔軟性の向上

幸いなことに、プロプライエタリなソフトウェアだけが安全で強力であるという通説は現在克服されています。 有料製品の使用を好む保守的な経営者への警戒心は依然としてあるものの、ビジネスの世界ではオープンソース ソフトウェア (OSS) の人気が高まっています。 2024 年には、特にオープンソースのグループウェアは引き続き解放され、企業が大手ソフトウェア会社への依存を減らすのに役立つでしょう。 計り知れない利点には、一方では柔軟性としばしば強力なコミュニティが含まれますが、他方では計画のセキュリティも含まれます。 マイクロソフト、その API コレクション Exchange Web サービス オフにして Microsoft Graph に置き換えます。 このテクノロジーに全面的に依存している企業 知識 ライセンス料に関しても、将来何が起こるかではありません。 したがって、多くの人はコスト効率の高いオープンソースの代替手段を探すでしょう。

2. データセキュリティとデータ主権

企業は 2024 年も引き続きこれらの問題に取り組みます データセキュリティ そしてデータ主権。 一般の人々の認識ではそれらは背景に消え去っているかもしれませんが、特に人工知能を取り巻く現在の誇大広告のせいで、これまで以上に重要になっています。自社データへの保護され、財務的に予測可能なアクセスは、企業が将来を確保するために極めて重要です。 ビッグテック企業によるデータの悪用と透明性の欠如は、特に米国と欧州間の政治的混乱と法律の曖昧さを背景に、新たな独立した解決策を求めています。 一般的な 安全– または パスキー– 一部の独自ソリューションの問題とパスワードへのアクセスは、安全なアクセスとは正反対です。 したがって、企業はデータ保護、主権、顧客の自主性に重点を置いたグループウェアを探す必要があります。

3. 共同コラボレーションプラットフォーム

従来のグループウェアには、電子メール プログラム、共有予定カレンダーとアドレス帳、共有 ToDo リスト、ドキュメント ストレージが含まれます。 最新のバリアントでは、さらに多くの機能が提供されます。 チャット インスタント メッセージング テレビ電話 ドキュメントの共同ライブ編集からインタラクティブなドキュメントまで編集可能 ホワイトボード。 あなたの想像力にはほとんど制限がありません。 今後、グループウェアは、コラボレーションのためのすべてを単一のソースから一括して提供するコラボレーションおよびコミュニケーション プラットフォームへとますます進化し続けるでしょう。

4. オフィスのようなハイブリッドワーク

ハイブリッド作業モデルの時代が始まりましたが、それは協調的なソフトウェアなしでは考えられません。 グループウェアは、従業員がどこで働いているかに関係なく、社内のコラボレーションを可能にするものであり、今もそうです。 グループウェアの重要性はますます高まっており、その傾向は明らかです ラップトップ またはデスクトップは、 タブレット または携帯電話 – すべてのプラットフォームとデバイス間でシームレスに同期できます。

5. 没入型の仕事

ビデオ通話や電話は将来的に完全になくなるわけではなく、むしろ没入型の仕事へと発展していくでしょう。 拡張現実 と仮想現実は、それぞれのニッチ分野からグループウェアへの第一歩を踏み出し、2024 年には社会の中心となる可能性が最も高いテクノロジーです。 たとえば、アバターを備えた仮想会議室が考えられます。 ただし、没入型の仕事は、ゲーミフィケーションや退屈なビデオ通話からの良い変化だけを意味するものではありません。 エンゲージメントとチームワークを高め、改善することが証明されています 従業員エクスペリエンス。

6. 友人およびヘルパーとしての AI

人工知能を取り巻く誇大宣伝は、今ほど大きなものになったことはありません。 これは特に次の理由からです に はもはや単なるギミックではなく、真の付加価値を提供します。 この技術は、将来的にはグループウェアにも大きな影響を与えるでしょう。たとえば、ビデオ通話中に自動的に字幕が表示され、聴覚障害のある人も確実に参加できるようになります。 発言内容を直接翻訳することも、たとえば、国際チームが協力しやすくするのに役立ちます。 文書検索に関しては、自然言語処理が効果的であることが証明されています。 これにより、チームメンバーは自分の言葉で特定の情報を検索でき、AI が即座に情報を提供します。 これはすでに存在していますが、2024 年にはパフォーマンスが向上する予定です。 また、ChatGPT や DeepL Write などが印象的に示しているように、デジタル ヘルパーは電子メールを書くときにも驚異的な効果を発揮します。今年はグループウェアにもデジタル ヘルパーがネイティブに登場する予定です。

「現代の、グローバル化され、高度にネットワーク化された私たちの労働世界は、古典的なグループウェアに基づいています」と Norbert Lambing 氏は説明します。 最高経営責任者（CEO） そしてグロムニオの創設者。 「しかし、それどころか、私たちは機能の旗竿の終わりには程遠いのです。 ソフトウェアの機能は大幅に進歩するでしょう。 AI、仮想現実、拡張現実などの現在のテクノロジーは、私たちの働き方に革命をもたらしています。 それでも、それは起こるだろう オープンソース– ソフトウェアのますます広範な導入: 幸いなことに、ソフトウェア会社への依存が時には高価になることもあった時代はもう終わりました。」

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