Best of BATimes: 主任 BA になるためのアプローチ

あなたは BA のはしごを登ってきました。ジュニア BA、次に BA、そしてシニア BA、そして今は他の BA と協力するプロジェクトのリード BA です。 職業はなんですか？ この記事では、主任 BA としてすべきこととしてはいけないことのいくつかに焦点を当てます。 その一部は科学であり、一部は芸術です。

要件のガバナンス:

1. PM または BA マネージャーのどちらから指示を受けますか:

リード BA として最初に始めることは、独自の要件ガバナンスを確立することです。 ステータスの最新情報を誰に提供しますか?また、要件については PM または BA マネージャーの誰から指示を受けますか? 私が遭遇したシナリオは次のとおりです。

1. リード BA は、PM から BA 要件の指示を受け、BA マネージャーにステータスの最新情報を提供します。
2. リード BA は、BA マネージャーから BA 要件を直接受け取り、ステータスの最新情報を PM に提供します。
3. 3 番目の最も一般的なシナリオは、PM と BA マネージャーの両方が、あなたが要件の指示を受けて、もう一方にステータスの最新情報を提供するという意見を持っている場合です。

ヒント： プロジェクトの開始直後に、BA マネージャーとの会話を開始し、彼または彼女および PM との関係を明確に確立します (BA をコーチングした私の経験では、多くのリード BA が事前に会話を持たず、その後、上記のシナリオ C) がプロジェクト自体中に問題になると、窮地に陥ることになります。 答えが彼らからの要件の指示に従っている場合は、BA マネージャーと PM との短い会議を設定して、この関係を確立します。PM は通常、そのような取り決めを好まないため、面と向かって話し合ってもらうのが最善です。 答えが PM からの要件の指示に従っている場合は、会議の後に BA マネージャーに確認メールを送信し、PM に事実上報告し、必要に応じて BA を取得するつもりであることを伝えるだけです。彼らからのアプローチ方向。

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2. BA チームのリード BA としての役割を確立します。

あなたがリードする BA に対して、あなたがリード BA であり、その立場であなたと協力することを明確にしてください。 これを伝える方法はいくつかあります。

• あなたが主任 BA としてプロジェクト ガバナンスに関して呼び出されていることを確認し、あなたが率いることになる BA がプロジェクト ガバナンスをレビューしていることを確認します。
• BA マネージャーから要件の指示を受けている場合は、あなたが主導する BA に、あなたがリーダーであり、要件の成果物へのアプローチなどを指導することを伝える電子メールを送信してもらいます。

3. まずは BA について学びましょう。

最初に、BA が要件の引き出し、文書化、分析にどの程度の経験があるか、プロジェクトの主題にどの程度精通しているかなどを確認する必要があります。これには、一緒に作業する BA との簡単なチャットのスケジュールを設定する必要があります。

1. 経験豊富なシニア BA を相手にしている場合は、物事がスムーズに進んでいること、および要件の作業パッケージのスケジュールに従って作業していることを確認することに重点を置くことになります。 かなり大規模で複雑な要件の作業パッケージを提供できます。
2. より多くのジュニア BA を相手にしている場合は、より指導/メンタリング モードになります。定期的に要件をレビューしてフィードバックを提供し、プロセス フローやビジネス ルールの文書化など、さまざまな種類の要件へのアプローチについて指導します。 最初は、作業パッケージの範囲を、明確に定義された要件の小さな部分に限定します。 物事の進み具合について少し雑談する

4. 要件作業パッケージのビューを作成します。

通常、プロジェクトは複雑で、プロジェクトの範囲を実現するために作成する必要がある要件の「グループ/カテゴリ」が複数あるため、BA のグループがプロジェクトに割り当てられます。 最初に、プロジェクトの推進力と目的を理解し、要件の作業パッケージのビューを確立します。 この例としては次のようなものがあります。

ａ． 規制の遵守またはその他のコンプライアンス関連の目的の達成:

1. 1. 規制のさまざまなセクションに準拠することに重点を置いた作業パッケージを検討する必要がある場合があります。
   2. コンプライアンスが複数の部門または事業部門 (LOB) に及ぶ場合は、各部門/LOB が規制に準拠するための要件に焦点を当てる必要がある場合があります。

b. 大規模なテクノロジー システムまたはプラットフォームの開発と実装:

1. 1. 1. システムを使用するさまざまなユーザー グループに焦点を当てた要件の作業パッケージを確認する必要がある場合があります。たとえば、ワークフロー システムの場合は、顧客向けのコンポーネント、バックオフィス向けのコンポーネントなどの作業パッケージがある可能性があります。
      2. さまざまな機能に焦点を当てた要件作業パッケージを確認する必要がある場合があります。 たとえば、直接投資プラットフォームの顧客向けプラットフォームは、取引関連の機能、口座保有状況の表示、さまざまな証券の調査などで構成されている場合があります。

5. 要件ワークパッケージの管理:

ａ． 複雑さなどに基づいて、要件作業パッケージに関するプロジェクトのタイムラインのビューを確立します。要件のライフサイクル (計画、抽出、分析) に基づいてこれを行うには、このようなマトリックス (例として直接投資プラットフォームを使用) を使用することを好みます。 、文書化、サインオフの取得 (進行状況などを追跡するために Excel または Project でこれを行うことに注意してください)

b. あなたが率いる BA について学んだことに基づいて、BA をさまざまな作業パッケージに割り当て、作業パッケージに対する進捗状況を監視します。 これを追跡する最良の方法は、毎週更新する次のようなマトリックスを使用することです。

伝説：

P – 計画、E – 引き出し、A – 分析、D – 文書化、S – 承認

これら 2 つのマトリックスを使用すると、目標日付に対して誰が何をどのように行っているかを追跡できるため、必要に応じてプロジェクト チームに状況レポートを提供できます。

6. 進捗状況を監視し、BA をチームとして接続します。

BA の進捗状況を監視するために私が見つけた最も効果的なアプローチは、一工夫を加えて毎週ミーティングを開催することです。 ほとんどの人は、毎週の会議中にステータスをチェックするだけです。タイムラインに対してどのように進捗しているかです。 毎週のミーティングは、BA がお互いに情報を共有し、助け合う良い機会であると私は信じています。 私は、彼らが抱えている課題について話すことをお勧めします。チームの他の誰かがこの問題に遭遇し、それに取り組むための解決策やアプローチを持っているかもしれません。 私は彼らに、チームの他のメンバーに役立つ可能性のあることを行うために見つけた効果的なアプローチについて話すことをお勧めします。 最後に、各 BA に、取り組んでいる要件の概要を説明してもらいます。 BA チームとのほとんどのプロジェクトには共通の目標があるため、要件について話し合うことで、プロジェクトをより効率的に進めるのに役立つ要件/作業パッケージ間の相乗効果や競合が特定されることがよくあります。

結論：

これらのアプローチが、あなたがより有能な BA リードになるのに役立つことを願っています。 他にもたくさんのアプローチがあり、今後の記事でさらに詳しく説明する可能性があります。

公開日：2022/01/27

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