誰もが一度は経験したことがあるのではないでしょうか。一日中コンピュータで Web ページをスクロールしたり、Google Chrome でタブを移動したり、コーヒーをもう一杯入れたりして過ごした後、気が付くと一日の半分が消えていて、今までの時間はどこに行ってしまったのかと疑問に思うでしょう。
おなじみですね?幸いなことに、ChatGPT は生産性の悩みを克服するのに役立つ優れたソリューションです。これらの 5 つのプロンプトは、 RedditユーザーEQ4C 毎日の目標を達成できる軌道に戻ります。
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1. アイゼンハワー・マトリックス
「これが私の皿にあるものすべてです: [dump your entire list]。各項目をアイゼンハワー マトリックス (緊急 – 重要、重要 – 非緊急、緊急 – 重要ではない、どちらでもない) に分類します。次に、今日何をするか、今週後半に何をスケジュールするか、何を委任または自動化するか、何を完全に削除するかを教えてください。 「削除」カテゴリについては容赦なく行ってください。」
このプロンプトは、終わりのない To Do リストで迷うのではなく、仕事の優先順位を決めるための助けを求めている人にとっては天の恵みです。ドワイト・アイゼンハワーのフレームワークに基づいて、このプロンプトは ChatGPT に何をする必要があるかを評価させ、目の前のタスクの最も重要な要素に集中するように強制します。
単純なことのように聞こえますが、仕事量を外部から見ることで、精神的なノイズが即座に軽減されます。朝一番にこれをやると、すでに知っているのに認めていないことがよくわかります。つまり、リストの半分は待つことができるということです。
2. ディープワーク
“私は持っている [X hours] 深い作業のために [project]。セッション計画を設計します: 作業前のセットアップ (5 分)、それぞれの具体的な結果を含む主な焦点のブロック (単に「X に取り組む」だけではありません)、戦略的な休憩のタイミング、およびシャットダウンの儀式。セッションの途中で行き詰まった場合の対処法も含めてください。時間を埋めるだけでなく、認知的持久力を最適化します。」
この ChatGPT プロンプトは、Cal Newport の Deep Work 原則からインスピレーションを得たもので、親指をいじったり集中力を失ったりして何時間も無駄にするのではなく、短時間で集中できるようになります。基本的な考え方は、90 分の集中力は、気が散った 3 時間よりも価値があるというもので、ChatGPT は、この原則に基づいて適切な計画を作成するのに役立ちます。
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3. 毎週振り返りの時間
「毎週 20 分間のレビュー チェックリストを作成して、 [your role/context]。 4 つのフェーズで構造化します: キャプチャ (処理が必要なもの)、明確化 (各項目が実際に何を意味するか)、整理 (どこに属するか)、反映 (どのようなパターンが見えるか)。各フェーズに固有の質問と、週ごとに上昇傾向にあるのか下降傾向にあるのかを追跡するための簡単なスコアリング システムを組み込みます。」
このプロンプトは、David Allen によって作成された非常に人気のある GTD システムからインスピレーションを得たもので、この ChatGPT ハックは本当に便利です。
この毎週の振り返りのプロンプトは、これから先の長い 1 週間に圧倒されるのではなく、乱雑なメモを役立つものに変えてくれるので、とても効果的です。
良い点、悪い点、中途半端な考えを貼り付けて、ChatGPT に成功点、課題、および来週焦点を当てる 2 つの改善点を引き出してもらいます。私は金曜日の午後にこれを行いましたが、恐怖を感じるのではなく、計画を立てて実行に移せるので、月曜の苦痛がはるかに軽減されます。私と同じように、日曜日の恐怖が嫌いな場合は、このプロンプトを試してみることを強くお勧めします。
4. エネルギー効率
「私の典型的な勤務日を時間ごとに説明します。各時間ブロックの後に、自分のエネルギー レベル (高/中/低) と何をしていたかを記録します。これを分析して、エネルギー ウィンドウがピークになる時期は何か、どの活動が最も消耗するか、どのタスクを間違った時間に行っているか、タスクとエネルギー レベルを一致させるために 1 日をどのように再構築するかを教えてください。その後、理想的な 1 日のスケジュールを作成します。」
これは、時間ではなくエネルギーに焦点を当てることで、生産性をひっくり返します。トニー・シュワルツの研究にインスピレーションを得たこのアイデアは非常にシンプルですが、時間の使い方について新しい見方を与えてくれます。
あなたは、自分が何をしていたのか、エネルギーが高い、中程度、または低いと感じたかを書き留めながら、1 日を時間ごとに説明します。その後、ChatGPT はパターンを探し、あなたが自然に鋭敏になっているとき、クラッシュしたとき、そして間違った瞬間にどのタスクを強制しているのかを教えてくれます。
当たり前のように聞こえますが、自分の 1 日が自分に反映されるのを見ると、不一致を無視することはできなくなります。
5. 80/20
「80/20をください」 [insert a topic here]
これ ChatGPT プロンプトとして Tim Ferris 原則について書いたのはこれが初めてではありません。正直に言うと、このリストにあるすべてのプロンプトの中で、これが断然私のお気に入りです。
これは非常にシンプルで効率的で、探している結果を常に与えてくれる唯一のプロンプトの 1 つです。
フェリスの原理をよくご存じない方のために説明すると、これは基本的に、学習の 20% が結果の 80% に相当するという概念であり、プロジェクトに過度の時間を費やすことなく効率的に進めることができることを意味します。
私はこのプロンプトが大好きです。実際、私は基本的にこれを毎日使用しており、知らないトピックについて学習したり、当面の特定のタスクのワークフローを計画したりするのに最適です。 80/20 アプローチを試してみてください。必ず結果が出るでしょう。
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