イリノイ州同一賃金法 (賃金の透明性修正)
2025 年 1 月 1 日より、15 人以上の従業員を抱えるイリノイ州のすべての雇用主は、掲載されているすべてのポジションに、賃金または給与、または賃金または給与の範囲、ならびに雇用主が期待する福利厚生およびその他の報酬の一般的な説明を含める必要があります。信仰、その地位を申し出ること。雇用主は、情報の更新を簡単に実行できるように、一般公開されている Web ページにこの情報へのハイパーリンクを含めることができます。さらに、法律は、外部に掲載された求人ごとに、雇用主が外部に求人を掲載してから 14 日以内に現在の従業員に昇進の機会を通知することを義務付けています。雇用主が第三者を利用して求人情報を掲載する場合、雇用主はこの情報を第三者に提供し、第三者はその情報を求人情報に含める必要があります。雇用主は、各従業員の名前、住所、職業、各従業員に支払われた賃金、各職位の賃金表と福利厚生、各職位の求人情報を記録した記録を、採用日から 5 年間保存しなければなりません。投稿。
イリノイ州賃金支払および徴収法の改正 (給与明細)
イリノイ州のすべての雇用主は、2025 年 1 月 1 日から発効する各給与期間ごとに従業員に給与明細を提供することが義務付けられています。「給与明細」とは、従業員の労働時間、賃金率、残業代、および残業時間、獲得した総賃金を反映する明細書を意味します。 、従業員の賃金から行われた控除、および年初から現在までの賃金と控除の合計。給与明細は物理的または電子的な形式で提供する必要があります。 社員の選挙で。
従業員は、要求から 21 日以内に、12 か月ごとに 2 回、給与明細を検査する権利を有します。雇用主は従業員にリクエストフォームへの記入を要求することができます。雇用主は、従業員の名前、住所、支払われた賃金（時間、残業、賃金、合計を含む）の記録を維持し、給与明細を支払日から少なくとも 3 年間保管しなければなりません。
元従業員は、離職後 12 か月間に 2 回給与明細を要求することもできます。雇用主が電子給与明細を提供し、従業員が離職後少なくとも 12 か月間電子給与明細にアクセスできない場合、雇用主は退職する従業員に対し、最後の給与期間中の過去 12 か月間をカバーする給与明細の物理的なコピーを提供することを申し出なければなりません。このオファーは書面で作成され、日付が記入され、署名され、雇用主の記録に保存されなければなりません。
これらの規制に従わない場合、違反 1 件につき最高 500 ドルの民事罰金が科せられ、イリノイ労働省に支払われる可能性があります。
イリノイ州人事記録審査法の改正
従業員は紙または電子コピーを要求し、従業員またはその代理人 (弁護士、労働組合、または家族が含まれる場合があります) にコピーを届けるように依頼できるようになりました。これらの記録をコピーするために従業員に実費を請求することができます。実際の費用には、コピーに費やした時間は含まれません。コピー費用自体のみがかかります。
あなたの会社が現在書面による人事ファイルレビュー要求フォームを持っていない場合は、それを準備する必要があります。また、リクエストの送信先を特定し、リクエストを書面で提出することを要求する場合がある、リクエストのプロセスをカバーする書面によるポリシーも用意する必要があります。ただし、規制では、リクエストはテキストまたは電子メールで送信できると記載されています。ポリシーではこれらのオプションに対処する必要があります。書面による要求では、従業員に次のことを要求するものとします。 1) 従業員がどのような人事記録を要求しているのか、または従業員が法律で要求が許可されているすべての記録を要求しているのかを特定する。 2) 従業員が記録の検査、コピー、またはコピーの受け取りを要求しているかどうかを指定します。 3) 記録はハードコピーで提供されるべきか、それとも合理的な市販の電子形式で提供されるべきかを指定する。 4) コピーの検査、コピー、または受領が、家族、弁護士、組合委員、その他の組合役員、または翻訳者を含むその従業員の代表者によって実行されるか、または受領されるかを指定します。 5) 要求されている記録に医療情報と医療記録が含まれる場合は、医療情報と医療記録を従業員の指定した代表者に公開するための署名済みの権利放棄書を含めます。
通常、従業員はこれらの要求を年に 2 回まで行うことができますが、従業員が労働協約の対象となっている場合は、その協約が適用されます。
従業員から、特に弁護士や組合の代表者に人事記録を提供するよう要求された場合は、Laner Muchin 弁護士に連絡して、記録の収集と代表者への文書の作成を支援してください。
イリノイ州人権法改正
2025 年 1 月 1 日より発効するイリノイ人権法 (IHRA) の改正により、「家族責任」と「リプロダクティブ ヘルス」という 2 つの新しいカテゴリーの保護階級が追加されました。この修正案はまた、イリノイ州人権委員会への告訴期限を 300 日から 2 年に延長する。そして最後に、新たな修正案は、この規則に基づく新たな執行権を司法長官に付与するものであり、その中には、1) IHRA が発生したとみなした不法なパターンおよび差別行為に対処する権限、2) 司法長官事務所が民事訴訟を起こす権限が含まれます。差別のパターンが存在すると信じる合理的な理由があると判断した場合、巡回裁判所は 2 年以内に訴訟を起こす。
IHRA は、雇用主が雇用、昇進、解雇、雇用決定において嫌がらせや差別をしたり、1 つ以上の保護対象クラス（現在は「家族責任」や「リプロダクティブ ヘルス」も含まれる）へのメンバーシップに基づいて従業員に報復したりすることを禁止しています。 。 「家族の責任」とは、従業員が実際に家族に対して提供する、またはそう認識されている個人的なケアのことです。 「パーソナルケア」とは、家族の基本的な医療、衛生、栄養、安全のニーズが確実に満たされるようにすること、または援助を要求する家族に医療予約への交通手段を提供することを意味します。 「パーソナルケア」とは、重篤な健康状態を抱えて入院または在宅ケアを受けている対象となる家族に精神的なサポートを提供するために物理的に立ち会うことも意味します。
しかし、この修正案では、雇用主が家族の責任に対応することや、家族の責任を理由に業績、行動、出勤の基準を下げることは求められていない。雇用主は、以下の条件が満たされている限り、休暇、スケジュール、生産性、勤怠、欠勤、適時性、勤務成績、労働組合の採用ホールからの紹介、および家族的責任を持つ従業員に対する福利厚生に関して、不利な措置を講じたり、合理的な職場規則や方針を強制したりする可能性があります。彼らのポリシーは IHRA に従って適用されます。
2026 年 1 月 1 日、人工知能 (AI) に関連する IHRA の改正が発効します。雇用主は、保護されたクラスに基づく差別をもたらすような方法で AI を使用することを禁止されます。雇用主は、雇用、昇進、研修、解雇、規律、在職期間、または雇用条件において AI を使用する場合、従業員 (およびおそらく応募者) に通知する必要があります。
これらの改正により、企業はハンドブックと書面によるポリシーを更新し、嫌がらせと差別に関するトレーニング資料を更新し、AI 保護に準拠するために使用されているテクノロジーをレビューし、これらの新しい保護について人事担当者と管理者をトレーニングすることが求められます。
イリノイ州内部告発法改正
2025 年 1 月 1 日より、イリノイ州は、イリノイ内部告発法に規定されている「雇用主」、「従業員」、「雇用不利益行為」、「公的機関」、「報復行為」、および「監督者」の定義を拡大しました。内部告発者に対する報復に対する保護も拡大した。
雇用主は、法律に違反している、または政府機関に公衆衛生上のリスクをもたらしていると誠実に信じている活動を開示したり、開示すると脅迫した従業員に対して報復することは禁止されています。
2024 年イリノイ州児童労働法
この新しい法律は、イリノイ州の以前の児童労働法を廃止し、16 歳未満の未成年者を対象とし、雇用主に新たな義務を課すものです。新しい法律の下では、雇用主は、承認された就労証明書を提示しない16歳未満の若者を雇用することはできない。さらに、13 歳以下の子供は、この新しい法律が特別に雇用を免除または許可しない限り、雇用することができません。
新しい法律には、未成年者の年齢、未成年者が学校に通っているか夏休み中であるか、依頼された仕事が週末か休日かどうかに基づくいくつかの労働制限が含まれており、未成年者が働くことを禁止されている30の危険な職業を挙げています。また、連続 5 時間勤務までに少なくとも 30 分の食事時間を設けてください。あなたの会社が 16 歳未満の子供を雇用している場合は、この新しい法律が現在の雇用方針と手順にどのような影響を与えるかについて、Laner Muchin 弁護士に相談してください。
イリノイ州児童労働法と公正労働基準法の両方の規定が雇用主に適用される場合は、2 つの法律のうち厳格な方が優先されます。
イリノイ州パブリシティ権法改正案
2025 年 1 月 1 日、イリノイ州パブリシティ権法の修正により、AI によって作成された個人の音声、画像、または肖像のデジタル レプリカの商業目的での不正使用に対する個人の保護が追加されます。この修正案は、サウンド レコーディングまたは視聴覚作品に無許可のデジタル レプリカが含まれていることを実際に知りながら、意図的に配布、送信、または公衆に利用可能にすることを禁止します。いくつか例を挙げると、ニュースやスポーツ放送などの例外が列挙されています。
同様に、 イリノイ州デジタル音声および肖像保護 活動 2024 年 11 月 1 日に制定されました。また、商業目的で AI が作成した個人の音声、画像、または肖像のデジタル レプリカについても言及されています。個人が直接作業を行う職場でのデジタル複製の作成と使用を許可する協定は、その協定に使用目的の合理的に具体的な記述が含まれており、交渉中にその個人が弁護士または労働組合の代理人であった場合を除き、法的強制力がありません。ライセンス条項の説明。
イリノイ州労働者言論の自由法 (拘束された聴衆の禁止)
2025 年 1 月 1 日以降、労働組合に加入しているかどうかにかかわらず、従業員がいるすべての雇用主は、会議への出席や参加を拒否した従業員、または雇用主の宗教的または政治的意見に関する連絡の受信を拒否した従業員に対して報復することを禁止されています。さらに、雇用主は従業員にこれらの会議への出席を義務付けたり強制したりすることはできません。従業員がこの法律の違反を誠実に報告した場合、従業員は報復からさらに保護されます。雇用主は、この新しい規制に基づく従業員の権利について、2025 年 1 月 31 日までに通知を掲載する必要があります。
同様に、全国労働関係委員会は最近、全国労働関係法に基づく従業員の権利を妨害するとみなして、雇用主が従業員に反組合の意見を述べる「反組合」拘束聴衆会議を禁止した。この決定は、76年間にわたる過去の法律を覆すものである。労働組合結成に関する使用者の見解を共有するための労働者との自主的な会合は、一定の制限付きで引き続き合法である。
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