ジェイコブ・ターナー 2024年9月11日
クラス スケジューリング ソフトウェアは、企業、教育機関、トレーニング プロバイダーが Web サイトやさまざまなサインアップ ポイントでクラスを簡単にスケジュールできるように設計されています。理想的には、ユーザーが登録フォームを作成したり、クラス登録数を追跡したり、ユーザー フレンドリーなままにしたりできる機能も備えている必要があります。
このガイドでは、購入者がこのタイプのソフトウェアを評価する際に考慮する重要な要素について検討し、何百もの組織の授業やコースのスケジュールと登録のニーズを支援してきた当社の経験に基づいて、授業スケジュール ソフトウェアが提供すべき重要な機能を強調し、検討すべき 3 つのソリューションの概要を示します。
クラススケジュールソフトウェアは何に使用されますか?
クラス スケジューリング ソフトウェアは、クラス スケジュールの作成と管理に関わるプロセスを管理、最適化、自動化するために使用されます。管理者は、このソフトウェアを使用して、クラスの会場や教室、リソース、および時間枠を割り当てます。
トレーニングの文脈では、クラス スケジューリング ソフトウェア (コース スケジューリング ソフトウェアとも呼ばれます) は、インストラクターが主導するクラスにとって特に重要です。
効果的なソリューションでは、管理者が簡単にクラスを設定し、参加者やインストラクターとコミュニケーションを取り、希望の場所にスケジュールを公開し、クラスのすべてのロジスティック面を処理できるようにする必要があります。これには、会場要件の整理、トレーナーまたはインストラクターの検索と割り当て、クラスの詳細に応じたオプションの追加などが含まれます。
教育機関、トレーニングおよびコースプロバイダー、フィットネスビジネス、企業、および定期的にクラスを実施するほぼすべてのビジネスなど、さまざまな種類の組織がクラススケジュールソフトウェアを使用しています。
クラススケジュールソフトウェアに必要な主な機能
クラス スケジューリング ソフトウェアに一般的に備わっているべき主な機能は次のとおりです (これらの機能がすべて必要なわけではないことに注意してください。必要な機能は、ビジネスの種類と規模、および実行するクラスの数と種類によって異なります)。
シンプルなクラスの設定とスケジュール
クラス スケジューリング ソフトウェアには、プラットフォーム内でクラスを作成してスケジュールできる機能が必要です。
これには、必ずしもクラスコンテンツ自体を作成する機能が含まれている必要はなく、むしろクラスをイベントとして設定するための機能が含まれている必要があります。物理的なクラスかバーチャルなクラスか、1 回限りのクラスか複数のセッションのシリーズか、その日付、トレーナーや会場の割り当て、バーチャル クラスのリンクの設定などの詳細を入力できる必要があります。
スケジュール競合検出
ソフトウェアには、セッションの重複やインストラクターやリソースの二重予約など、潜在的なスケジュールの競合を簡単に識別してユーザーに警告する機能が必要です。
リソースの割り当てとタスク管理
効果的なクラスのスケジュール設定と管理には、トレーニング ルーム、機器、資料などのリソースを割り当てて管理する機能が必要です。これには、予約の確認、クラス用の特定の資料の持参または準備のリマインダーの設定、部屋のセットアップの整理など、他の管理者やインストラクターのタスクの作成が含まれる場合があります。
ソフトウェアでは、管理者がタスクを作成し、それをクラスに添付して、実行する必要がある作業を追跡できるようにする必要があります。また、他のユーザーのタスクを設定できるようにして、すべての主要な関係者が各クラスで実行する必要がある作業を明確に把握できるようにする必要があります。
コミュニケーションを自動化する機能
クラス スケジューリング ソフトウェアを使用すると、管理者は学習過程全体を通じて関係者や学生にプロフェッショナルなメールを簡単に設定して送信できます。これには、登録メール、支払いおよびクラス情報の確認メール、リマインダー、証明書、アンケートなどが含まれます。
より高度な機能には、順番待ちリスト、登録要件、インストラクターの空き状況などに基づいて通知を設定することが含まれます。たとえば、ソフトウェアは、需要の高いクラスに空きが出たときに興味のある学生に通知したり、クラスに登録した人数をインストラクターに知らせたりすることができます。
外出先での授業管理のためのモバイルアプリ
理想的には、選択するクラス スケジューリング ソリューションには、管理者とインストラクターが外出先で簡単に登録者の詳細を管理し、出席を記録し、支払いを確認し、成績をマークできるモバイル アプリも備わっている必要があります。
2024 年最高のクラス スケジュール ソフトウェアの選択肢のランキング
1- アルロ
Arlo は、最高のクラス スケジューリング ソフトウェアの第一候補です。Arlo を使用すると、使いやすいセットアップ ウィザードを使用してクラスを設定したり、クラスを Web サイトに公開したり、カスタマイズ可能なクラス登録フォームを作成したり、クラスのすべての通信を自動化したり、クラスと財務実績を追跡するためのレポートを設定したり、その他の機能を使用できます。
主な機能の詳細は次のとおりです。
クラスの作成とスケジュール
Arlo を使用すると、最初から新しいクラスを作成することから始めることも、プロセスをスピードアップするために、Arlo の広範なライブラリにある既存のクラス テンプレートを使用することもできます。
テンプレートを使用して新しいクラスを作成すると、クラスは自動的に生成され、編集して保存できる重要な情報が事前に入力されます。その後、テンプレートを何度でも再利用できるため、複数の日付と場所で繰り返しクラスを簡単にスケジュールできます。
クラスは対面、ライブオンライン、ブレンド、eラーニング形式をサポートしており、生徒にとって最も有益な形式で学習を提供できる柔軟性があります。クラスを 1 回限り、複数セッション、または異なる時間と日付で繰り返し設定できます。
クラス設定ウィザードでは、会場、部屋、仮想的な場所の選択、インストラクターの割り当て、クラスの形式と日付の設定、特定のクラス要件に基づいたカスタム フィールドの追加など、すべてのロジスティック要件を調整できます。
Arlo を Web サイトに統合している場合は、コースを公開できるページが表示されます。このページでは、Web サイトで公開されたときに表示されるクラスの説明を入力したり、ホームページなどの他の主要ページでクラスを宣伝するかどうかを選択したり、クラスを宣伝する期間を設定したりできます。
また、Web サイトでのクラスの表示方法を制御できるため、クラスをブランド化して会社の色に合わせることができます。
クラス登録フォームの設定
クラスのスケジュールが決まったら、登録フォームを設定できます。Arlo は、有料クラスと無料クラスの両方に適した、公開クラスとプライベートクラスの両方の登録フォーム テンプレートを提供します。
有料クラスの登録フォームには、完全な支払いおよび請求プロセスが含まれます。登録者は、設定した設定に応じて、支払い確認メールまたは請求書のいずれかと、クラスの詳細をすべて記載したメールを受け取ります。
無料クラスの場合、登録者が記入する簡単な 1 ページのフォームを設定できます。登録者は、送信するとクラスの詳細が記載されたメールを受け取ります。
登録者が複数のクラスに申し込む場合は、同じ登録フォームに複数のクラスを追加できます。また、必要に応じて複数の登録者を追加し、該当する場合はバウチャー コードを使用して、クレジットカードや銀行振込などのさまざまな方法で支払うこともできます。
管理者は、登録フォーム内でスクリーニング、順番待ちリスト、登録制限のルールを設定できます。支払いは、Stripe、PayPal、Windcave などを介して処理できます。Arlo 内では、払い戻し、譲渡、キャンセルも管理できます。Arlo の登録機能により、管理者は登録者を簡単にキャンセルまたは譲渡でき、登録者に影響するクラスへの変更があれば自動的に登録者に通知できます。
また、Arlo を Web サイトに統合すると、顧客用のカスタム ポータルを設定して、サイト上のページとしてホストし、登録者がサインインしてクラス登録を管理したり、個人情報を更新したりできるようになります。
自動クラス通信
同じセットアップ内で、すべてのクラスのコミュニケーションと関連する自動化トリガーを設定できます。これには、インストラクターの確認メール、会場予約確認メール、登録確認メール、リマインダーなどの設定が含まれます。
また、クラス終了後に、クラス登録レポート、出席レポート、財務レポートを関係者に送信するよう設定することもできます。クラス終了後に送信したい資料を記載したフォローアップ メールを、出席者と不出席者の両方に送信することもできます。さらに、クラスを完了した学習者に証明書を送信するように自動化を構成することもできます。
Arlo のその他の主な機能は次のとおりです。
- さまざまな詳細な授業レポート（上記で説明したものに加えて）。
- クラスのアクティビティの追跡、リードの獲得と育成、ターゲットを絞ったマーケティング キャンペーンの実行、証明書やドキュメントへのアクセスなどに役立つ、組み込みのトレーニング CRM。
- 今後のクラス、登録、収益指標を即座に確認できる、リアルタイムで構成可能なダッシュボード。
- Arlo アプリを使用すると、管理者とインストラクターは外出先でも簡単に授業を管理できます。
- 会計システムとの統合により簿記を効率化、Salesforce や HubSpot などの CRM により顧客とのやり取りを追跡、LMS により自分のペースで eLearning を学習、ウェビナー配信によりリモート クラスを学習、マーケティング ツールによりキャンペーン作成、オンライン アンケート ツールにより顧客からのフィードバックを収集します。
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2 – ブケオ
ブケオ は、主にヨガ、語学、アートのクラスで使用されるオールインワンのクラススケジュールおよび管理ソリューションです。
さらに、オンラインおよび対面での支払いオプション、整理された学生データベース、順番待ちリスト、アップセル、メンバーシップを管理するためのツールも備えています。
長所
- スポーツビジネスや、使いやすいクラススケジュールソフトウェアを探している人にとって最適な選択肢です。
- ユーザーは、このプラットフォームは使いやすく、セットアップも簡単で、優れたカスタマー サポートを提供していると述べています。
価格
Bookeo には 3 つのプランがあります:
- 標準プラン – 月額 39.95 ドル。
- ラージプラン – 月額79.95ドル
- X-Large プラン – 月額 119.95 ドル。
3 – 任命
任命 は、教育機関、家庭教師、フィットネス トレーナー、スポーツ コーチ、ウェルネス センター、ワークショップやコーチング セッションを提供するすべての人に適した予約およびクラス スケジュール ソリューションです。
24 時間 365 日のオンライン予約、リアルタイムのクラスとスタッフのスケジュール、クラスの定員とキャンセルを管理するための高度な予約コントロールをサポートします。自動の無断キャンセル通知、仮想クラスのサポート、詳細な出席者プロファイルなどの機能により、スケジュール設定が簡素化され、幅広いユーザーの管理が強化されます。
また、リアルタイムのレポートとマーケティングの統合により、クラスへの参加者を増やし、運用を簡素化できます。
長所
- このソフトウェアを使用すると、24 時間 365 日のオンライン予約が可能になり、クラスとスタッフのスケジュールをリアルタイムで更新できるため、クラスの管理が簡単になります。
- 自動リマインダーと詳細な出席者プロファイルにより、より多くの人がクラスに参加できるようになります。また、仮想オプションにより、どこからでも参加者を簡単に含めることができます。
- 組み込みツールを使用すると、より多くの参加者を引き付け、クラスのパフォーマンスに関する重要な情報を追跡できるため、提供内容の改善と宣伝が容易になります。
価格
Appointy には 4 つのプランがあります:
- 無料プラン
- 成長プラン – 月額 29.99 ドル
- プロフェッショナルプラン – 月額 59.99 ドル
- エンタープライズ プラン – 月額 99.99 ドル。
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ご覧のとおり、あなたのニーズに最適なクラス スケジューリング ソフトウェアは、運営するクラスの種類と必要な特定の機能によって異なります。ただし、このガイドでは、注目すべき主な機能と検討すべきオプションについて説明しました。
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