雇用主にとって年金自動加入の期限が迫る

政府の新しい年金自動登録制度である「マイ・フューチャー・ファンド」の開始が数週間後に迫っており、雇用主は重要な期日が迫っている今すぐ行動を起こすよう求められている。

労働者が自動的に新制度に加入することを避けるため、2025年11月の給与計算が、適格な従業員に年金制度に加入させる最終期限となる。

雇用主は 12 月 1 日から My Future Fund ポータルに登録できるようになります。

私の未来基金

年金自動加入の開始日は当初9月30日だったが、2026年1月1日に延期された。

政府は、新システムを標準課税年度に合わせ、給与計算会社がシステムを準備するための追加の時間を与えるために日付を変更したと述べた。

その時間はもう終わりつつあります。

My Future Fund は、80 万人を超える労働者が退職後の貯蓄を始めるのを支援するように設計されています。

まだ職業年金制度に加入していない23歳から60歳までのすべての従業員、全雇用で2万ユーロ以上の収入があるすべての従業員は、自動的に新しい制度に加入することになる。

この制度は 10 年かけて段階的に導入され、雇用主と従業員の拠出金はいずれも 1.5% から始まり、3 年ごとに 1.5% ずつ増加し、最終的に 10 年目までに 6% に達します。

州は、従業員が貯蓄した 3 ユーロごとに 1 ユーロずつ拠出金を上乗せします。これは、雇用主も拠出する 3 ユーロに加えて支払われます。

資格のある従業員は自動的に登録されますが、6 か月の参加後にオプトアウトまたは参加を一時停止するかを選択できます。

政府によると、アイルランドはこのような制度を導入した最後のOECD加盟国だという。

それは、高齢化する人口が年金の時限爆弾に直面している中で起こります。

現在、66 歳以上の人口 1 人に対して労働者は 4 人ですが、2050 年までに労働者は 2 人になるでしょう。

80万人以上が国家年金以外に年金を受けておらず、平均産業賃金4万5,000ユーロと比べて年間約1万6,000ユーロとなっている。

これは、人口の大部分が現在、退職後に大幅な収入の減少に直面していることを意味します。

私の未来基金はそのギャップを埋めることを目的としています。

この制度を運営するために、新しい団体である国家自動登録退職貯蓄局 (NAERSA) が設立されました。

振り返り期間

年金自動加入には13週間の遡及期間があります。

つまり、NAERSA は今期の給与情報を調査することになります。

年金制度への拠出が認められない場合、適格な従業員は新しいシステムに自動的に登録されます。

アイベックの法務ディレクター、アオイフ・マクファデン氏は、「給与明細に自分自身または雇用主のいずれかによる年金制度への拠出額が記載されていない場合、自動的に加入することになる」と述べた。

「私たちは現在、この13週間の振り返り期間の正味の期間にあり、誰かが自動登録されるかどうかの資格を把握するために、最新の給与が11月のものになることを同省は認めています。」

「そのため、現在この13週間の振り返り期間について多くの議論が行われており、従業員と雇用主は人々が自動加入しないように職業年金制度への加入を検討している」とマクファデン氏は語った。

コストと管理上の負担

昨年の数多くの報道で、多くの企業が年金自動加入に伴うコストと事務負担を懸念していることが浮き彫りになった。

Ibec が人事専門家を対象に行った最近の調査では、この新しい制度は最大の懸念事項の 1 つとしてランク付けされました。

ダラ・カレリー社会保護大臣は、この制度は雇用主による管理を最小限に抑えるように設計されていると主張した。

「国家自動登録退職貯蓄局がこの業務の大部分を処理することになる」とカレーリー氏は語った。

「これには、適格な従業員の特定と登録、オプトイン、オプトアウト、一時停止の管理、拠出金の計算、給与計算による雇用主への通知が含まれる」と同氏は付け加えた。

アイベックのアオイフェ・マクファーデン氏は、この制度の運用に関して一部の雇用主の間で懸念とパニックが見られると述べた。

「政権はNAERSAによって管理されるだろう」と彼女は言った。

「雇用主が行うべき管理は当初考えられていたよりも少ないと思います。これは現時点で発信すべき非常に重要なメッセージであり、組織化するのに遅すぎるということはありません。」

「12月にオープンする雇用主ポータルへの登録は、1月の給与に基づいて自動登録の対象となる従業員との適切なコミュニケーション戦略と組み合わせれば、管理面で行われる作業の大部分を占めることになるだろう。」

「今後数週間はコミュニケーションが不可欠です。そのため、従業員には、資格がある場合、給与明細に1月の控除が表示されることを知らされ、認識されています」とマクファデンさんは語った。

オンラインポータル

企業は、12 月 1 日から 12 月 31 日まで、My Future Fund の Web サイトを通じてポータルに雇用主として登録できます。

NAERSA は歳入から給与データを取得し、適格性チェックを実行します。

NAERSA は、従業員が適格基準をすべて満たしていると特定すると、その従業員を登録し、更新された自動登録給与通知 (AEPN) を雇用主の給与担当者に送信して、登録を通知します。

メイソン・ヘイズ・アンド・カラン社のパートナー兼年金責任者スティーブン・ギリック氏は、この制度は「ここ数十年でアイルランドの年金情勢にとって最も重大な変化」を表していると述べた。

「雇用主は現在、定められた期限と明確な義務を負っている」とギリック氏は語った。

企業は年末のボトルネックを避けるために早めに登録するよう勧められている。給与計算プロバイダーの準備が整っていることを確認します。新しい計画についてスタッフと話し合います。

「早期の準備が移行をよりスムーズにし、雇用主が初日からコンプライアンスと良好なガバナンスを示すのに役立つだろう」と同氏は付け加えた。

政府は、新しい制度の成功は自動登録が通常の労働生活の一部になることを意味すると述べた。

「10年後には、マイ・フューチャー・ファンドがPRSIと同じくらい馴染みのあるものになってほしい。すべての労働者が将来計画の一環として認識しているものになってほしい」とダラ・カレリー社会保護大臣は最近語った。

近い将来、政府は、迫り来る年金時限爆弾を解除する試みに向けて大きな一歩を踏み出すため、この制度の展開がどのように扱われるかについて判断されることになるだろう。