適切な共同作業パートナーの選択

オフィススペースの選択肢はかつてないほど増えていますが、小規模企業にとって適切なスペースを見つけるのは依然として難しい場合があります。

リモートワークやハイブリッドワークの台頭により、完全なオフィスを正当化することが難しくなったため、利便性とコスト削減のために、他の多くの人と共有するコワーキングスペースに頼る企業が増えています。 ただし、その選択にはプライバシーとコントロールが犠牲になります。

デザイン業界の数人の起業家は、共同リースという中間的な斬新なアプローチを採用しました。

Pivot Design Group の代表である Ian Chalmers と Q30 Design Inc. の代表である Peter Scott は、多少競合する会社に所属していますが、デザイナーとして訓練された目の期待に応えられる共有スペースを見つけるために協力しました。また、半分の時間は空に座ることはありません。 2 社は勤務日を調整しているため、同時にオフィスに出勤することはありません。

「常勤のオフィスや役員室などの諸経費は必要ないので、このアイデアは非常にピンと来て、素晴らしいアプローチだと感じました」とチャルマーズ氏は言います。

空室が急増しているという見出しを考えると、オフィスを見つけるのが難しいというのは意外に聞こえるかもしれないが、空室の多くは最盛期を過ぎた低級ビルに集中しており、トップクラスの物件には依然としてプレミアムが付いている。

CBREによると、バンクーバーのダウンタウンでは最高クラスの賃料が前四半期で1平方フィート当たり46.38ドル、トロントでは35.39ドルだった。 全国的には、Aクラスのダウンタウンの家賃は平均29.24ドルで、前年同期の29.79ドルからわずかに下がっただけだった。

Q30 のスコットは、トロントのダウンタウンのすぐ西にある長年のオフィススペースの家賃の値上げに直面して、数年前に調査を始めました。

そのとき、彼とチャーマーズはチームを組んで捜索を行うことに決めた。 彼らは協力して、約 22 人のスタッフを合わせて、天井が 15 フィート、大きな木製の梁があり、磨かれた床があり、自分たちのものにするための柔軟性を十分に残した場所を見つけました。

彼らの動機はコスト削減だけではなく、より大きなコミュニティが生まれる可能性も魅力だったと彼らは言いました。

「私たちのチームは、自分たちがより大きな全体の一部であると感じるでしょう。 分かち合いがあるかもしれないし、少なくともいくつかの物語があるかもしれない、ご存知のように、あなたは一人ではありません」とチャーマーズは言いました。

また、会社を率いるさまざまな方法について学ぶことも役に立ちました。スコットにとって、ビジネスパートナーを買収して初めて単独で会社を経営した後、発散できる相手ができたのは良かったです。

「イアンと私は、起業家として事業を成長させる戦争の話や、その良いことも悪いことも、すでに平気で共有していました。」

このオプションはまだかなり一般的ではありません。その理由の 1 つは、かなりの調整と妥協が必要であるためです。

当初、2 人は従業員をスタジオに戻し、全員が好きなときに来られることに満足していましたが、その後成長し、オフィスでの主な勤務日を正式なものにし、1 日は月曜と水曜、もう 1 日は火曜と木曜日。

休日でも他の人が出勤することは許可されていますが、スケジュールによりオフィスが混雑することはありません。

また、正式な秘密保持契約も締結しており、機密性の高いものは必ずホワイトボードから消去する必要がありますが、それでも WeWork など頻繁に共有されるスペースよりはプライベートです。

彼らはまた、スペースをどのようにブランド化するかについても合意する必要がありましたが、それは行わないと決めました。 彼らはそれをかなりニュートラルに保ち、その代わりに壁画や、防音効果も兼ねる役員室の天井のフェルトフラワーアレンジメントなどの楽しいデザインでセンスを加えました。

スコットのよりミニマリスト的な傾向とは対照的に、チャルマーズのヴィンテージアイテムのコレクションがどのくらい展示されているかなど、細かいナビゲーションが必要な領域がまだあります。

「私たちはそれについて話しますが、それは幸せな媒介を見つけるか、それとも楽しくないかの結婚に似ています」とスコットは言いました。

二人は5年間の契約を結んでから1年半が経ったので、長期的な契約を結んでおり、これまでのところ順調に進んでいるとチャルマーズ氏は語った。

「[He’s] 正直言って、素晴らしい『仕事妻』です。今のところカウンセリングなどに行く必要はありません」と彼は笑いながら語った。

どちらの会社もスペースを担当していないパーソナルナビゲーションのニーズは、それがかなり珍しい理由の説明に役立ちます。

CBREの調査によると、共同リースに興味があるのは米国企業のわずか13％で、アジアではこの数字が6％に低下した。 カナダの企業には質問されなかった。

ただし、それを加速する取り組みもあります。 Tandemと呼ばれるサンフランシスコの新興企業は、オフィスシェアのための一種のオンラインデートのような、より大きな可能性のプールを構築することでペアリングを簡素化しようとしているが、今のところ、それはまだ米国のいくつかの都市に限定されている。

二人は、他の例は聞いたことがない、と驚いたと言いました。

「想像以上に斬新です。私にとっては理にかなっているからです」とスコット氏は語った。

すべての人に当てはまるわけではないが、収益と労働環境にとって非常に有益なメリットを他の企業が享受できない理由はない、と同氏は述べた。

「適切な種類の相乗効果があり、できれば適切な種類の関係やコミュニケーションがあれば、それは素晴らしい解決策だと思います。私は間違いなく再びそれを行うでしょう。」

カナダ通信社によるこのレポートは、2024 年 4 月 28 日に初めて発行されました。