説明: ドイツがどのようにして電子居住許可の申請を迅速化したいか

ドイツではデジタル化がカタツムリのようなペースで進んでいるように見えますが、物事が進んでいるという小さな兆候が時々見られます。 6月以来、人々はついに 国民年金、個人年金、企業年金をオンラインで確認するそしてほんの数週間前、次のようなニュースが リアルタイムのシューファチェックを可能にするモバイルアプリ そして信用情報の更新も減少した。

現在、政府は、ほとんどの長期滞在者が携帯するドイツのパスポートと電子滞在許可証だけでなく、すべてのドイツ国民に義務付けられている個人IDカードに焦点を当てている。

今後数年間の深刻な段階では、これらのいずれかを取得するプロセスははるかに簡単かつ迅速になり、そして何よりもよりデジタル化されるはずです。

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変更を義務付ける条例は8月16日に閣議で承認されたが、9月には連邦参議院で承認される必要がある。 しかし、上院が予想通り可決した場合、個人ID、パスポート、滞在許可証の申請および更新のための新たな手続きが2023年11月から2025年5月までに施行されることになる。

注意すべき重要な日付と変更は次のとおりです。

2023 年 11 月 1 日: PIN レターのデジタル確認

滞在許可証であれ、ドイツの ID カードであれ、電子 ID 書類を申請した後、通常のプロセスでは、オンライン ID 機能用の PIN を記載した手紙が郵便で届きます。

以前は、ID カードを受け取る際に、この書類が受領されたことを署名によって確認する必要が一般的でした。 ただし、今年 11 月からは、PIN が届いたことを示すテキストに同意するだけで済みます。

これにより、将来的にはパスポート、個人 ID カード、電子滞在許可証を予約することなく自動販売機で受け取ることができるようになる基礎が築かれます。

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これは DHL パックステーションから小包を受け取るのと少し似ています。書類はロックされたコンパートメントに入れられ、コードで開けることができます。 ID カードまたは滞在許可証の収集準備が整うと、当局は申請者に連絡します。 次に、この人は PIN レターの受け取りを確認し、コードが記載された箱を開け、新しいパスポートまたは ID カードにアクセスできるようになります。

2024 年 11 月 1 日: プロセスをスピードアップするための新しい法的枠組み

内務省によると、オンライン ID カードの PIN レターは将来的に申請者に直接渡される予定であり、これによりプロセスが大幅に迅速化されるはずです。

現在、PIN レターは郵送で発送されており、到着までに数週間かかる場合があります。

事態をさらに迅速化するために、内務省は、パスポートや個人IDカードなどを対面での受け取りを義務付けるのではなく、受取人に直接郵送するための法的基盤を整備する予定だ。 ただし、残念ながらサービスは有料となります。

滞在許可の申請書は、バーデン ヴュルテンベルク州ビーティッヒハイム ビッシンゲンの外国人登録局の机の上に置かれています。 写真：写真アライアンス/DPA | ヴォルフラム・カストル

来年11月に政府はこれら両方の計画を進めるために必要な法改正を行うことになるが、同省は技術的な実施には時間がかかると警告している。

つまり、PIN を直接渡す方法と書類を郵送で受け取る方法の両方の変更が 2025 年の春に発効するはずです。

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2025 年 5 月 1 日: デジタル写真と ID カードの直接配送

2025 年 5 月は、居住許可と ID カードの申請者が実際にいくつかの変更を施行する日になります。 Ausländerbehörde で予約を取ると、PIN レターが直接手渡され、確認コードが自動販売機から受け取られるか、郵便で届くのを待つだけです。

もう 1 つの大きな進展は、物理的なパスポート写真の廃止です。そのため、最寄りのショッピング センターの小さな写真ブースに座るのに 10 ユーロを支払う必要はなくなります。

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代わりに、Ausländerbehörde または Bürgeramt にある特別な端末でデジタルパスポート写真を撮影し、必要な基準を満たしているかどうかを確認することができます。 そうでない場合は、直接再取得して、新しいバージョンを申請の一部として当局に直接提出できます。

内務省によると、これらの写真端末の試験計画は現在、ベルリンのライニッケンドルフ、ビーレフェルト、ハルデンスレーベン、ヘルネ、ヒルデスハイム、ミュンヘン、ロストック、シュトゥットガルトで実施されている。 今年11月に完成する予定だ。

デジタル写真を作成するための新しい端末がドイツのいくつかの都市で試験運用されており、2025 年 5 月に導入される予定です。写真: ドイツ内務省

さらに、写真店も独自のデジタルパスポート写真サービスに取り組んでおり、申請者は写真の提出方法を選択できます。

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作業グループ E-Passfoto と協会 Ringfoto は現在、写真撮影後に顧客が写真スタジオで QR コードを受け取るシステムを開発中です。 これは当局によって安全なクラウド サーバーから写真をダウンロードするために使用され、アプリケーションの一部として即座にアクセスできることを意味します。

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アナログ写真からデジタル写真への切り替えは、プロセスをデジタル化し、人的エラーを最小限に抑えるもう 1 つの方法です。 現在、当局に提供された一部の写真は、似ていない、または他の基準を満たしていないため、やり直しが必要です。これは、予約を再予約する必要があり、そのプロセスに数か月とは言わないまでも数週間かかることを意味します。