設計レビューを成功させるための戦略

設計レビューは、設計の品質を向上させ、特定の問題に対して可能な限り最善の解決策を開発する効果的な方法です。 設計会社、クライアント、コンサルタント、独立した専門家、コミュニティによって実行されるレビューなど、設計プロセス全体を通じてさまざまな種類のレビューを実行できます。 これらのアプローチはそれぞれ、設計の品質を向上させるための貴重な洞察を提供します。 以下は、さまざまなタイプの設計レビューとそれに関連する戦略の概要です。

レビューの種類

グループフィードバック

社内設計チームとのグループ フィードバック セッションは、非公式または公式の場合があります。 非公式のグループ フィードバック セッションの利点は、設計に挑戦し、アイデアをテストし、新しいアイデアを開発するためのオープンなフォーラムになることができることです。 正式なセッションでは、意見を表明することが制限される可能性がありますが、適切な質問ができる人によって進行（管理）されれば、より効果的な場合もあります。

特に大規模プロジェクトの場合、他のコンサルタントを紹介することも、問題と設計ソリューションをより深く理解し、設計上の問題に対処するために迅速に協力するのに役立ちます。 もちろん、チームは他のコンサルタントとデザインについてオープンに話し合うことに慣れている必要があり、セッションの前に準備する必要があります。

クライアントレビュー

クライアントのレビューは、プレゼンテーションを通じて直接行うことも、クライアントが文書をレビューして書面によるフィードバックを提供することもできます。 これらのレビュー タイプは、クライアントにプレゼンテーションを行う際にストレスを感じる可能性があり、最終的にクライアントがデザインを気に入るかどうか、そしてアイデアを進めるかどうかを決定します。

公共プロジェクトにはコミュニティからのフィードバックが必要であり、住民、ユーザー グループ (スポーツ、文化)、その他の利害関係者など、さまざまなコミュニティ グループが関与する場合があります。 コミュニティのフィードバックは、会話、書面、またはオンライン フォーラムを通じて提供できます。 正式なプレゼンテーション (タウンホール) 会議や現場での交流会の場合もあります。 エンド ユーザーにデザインを提示し、プロジェクトに対する彼らの興奮やフィードバックを聞くことは、ランドスケープ アーキテクトとして非常にやりがいのあることです。

デザインリードレビュー

デザイン リード レビューは、設計会社で行われる最も一般的なデザイン レビューです。 設計 (または技術) リーダーは、設計チームのプレゼンテーションの口頭レビューや設計ドキュメントのマークアップ (別名レッドライン) を行うことがよくあります。 このレビューは多くの場合、デザインをチェックするだけでなく、間違い (スペル、方位記号など) を徹底的に調べて削除したり、より多くの情報 (図、スケッチ、ラベル、スケール バーなど) の追加を要求したりすることも目的としています。 このプロセスはプロジェクトの存続期間中に頻繁に発生します。

独立した（ピア）レビュー

設計プロセスとは関係なく、社内または社外の専門家によって実施されます。 内部レビューは、プロジェクトに関与していない人がサポート文書 (概要、サポート資料) を読んで設計をレビューするための優れた戦略です。 これらのレビューでは、多くの場合、チームが回答すべき長い質問のリストが作成されます。 これらは、全体的なコンセプトや物語に関係している場合もあれば、設計、調整、または建設の詳細の技術的側面に関係している場合もあります。

独立したレビューはクライアントまたは政府から依頼され、1 人の個人または委員会によって完了されます。 これらのレビューは通常、設計チームによる正式なプレゼンテーションです。 これらのレビューは設計チームにとってストレスがかかり、困難な作業となる可能性があるため、設計マネージャーはプロセスとレビュー要件 (形式、長さ、ドキュメントなど) を確実に理解する必要があります。

設計リスクのレビュー

すべてのものには、低か高かにかかわらず、ある程度の遺伝リスクがあります。 ただし、設計リスクのレビューは、設計が安全で、(技術的および財務的に) 実行可能であり、規制に準拠しているかどうかをテストする良い方法です。 リスクレビューの結果は、設計目標が損なわれることを意味するものではありません。 それはすべて、設計会社とクライアントが引き受けるリスクのレベルによって異なります。

バリューマネジメントのレビュー

デザイナーは、プロジェクトの予算を満たすためにデザインの再設計が必要になったり、さまざまな要素や素材が削除または置き換えられたりする可能性があるため、この種のレビューを嫌うことがよくあります。 これらのレビューの準備をし、プロジェクトで何を最も重視するか、設計目標を達成するために何を交渉するか、何を放棄してもよいかを判断することが最善です。

基準（ベンチマーク）に基づくレビュー

SITES や BREAM などの基準、あるいは Pathfinder や Climate Conscious などのツールを使用して、設計の全体または要素だけを評価する設計レビューの一種。 あるいは、提案された設計と、商用利用、公共領域などの類型のベンチマークとして多くの人に認められている以前に完了したプロジェクトとを比較（ベンチマーク）する設計レビューであってもよい。

完成後（入居）レビュー

完成後の設計のレビューまたは評価は、設計プロセスとその成功を理解するために重要です。 これにより、開始点 (当初の設計目標は何でしたか?) とプロセス中に何が起こったのかを振り返ることができます。 設計の物理的な結果は期待どおりでしたか? クライアント、コミュニティ、関係者はその結果に満足しましたか? 違うことは何でしょうか？ 今何を記録すべきでしょうか？ 次のレビューはいつ行うべきですか? 完了後のレビューでは、回答よりも未回答の質問の方が多くなることがよくありますが、設計や何がうまくいき、何が失敗したかについての洞察が得られます。

デザインレビューの戦略

準備する

設計レビューの準備をし、設計の目的、ステータス、問題 (解決済みおよび未解決)、プログラム、および財務 (料金と予算) を理解する必要があります。 レビューの準備をすると、デザイナーと参加者の時間を節約できます。 最後に時間通りに終わらせようと焦ることがないように、重要なポイントとプレゼンテーションを確認し、利用できる時間を把握することを忘れないでください。 書面によるレビューの場合は、レビュー担当者が設計の目的、ステータス、および考えられる変更 (設計、予算など) を確実に理解できるように、概要と重要なポイントを提供することが最善です。

視聴者を知る

デザインレビューの準備をするときは、対象読者を理解する必要があります。 彼らは居住者ですか、経験豊富なクライアントですか、それとも他のコンサルタントですか? 聴衆を知ることで、コミュニケーションのテクニックや資料をカスタマイズすることができます。

重要なのは、設計プロセス、設計目標をどのように達成したか、プロセス中に特定した問題をどのように解決したかを明確に示すプレゼンテーションを準備することです。 プレゼンテーションがクライアントが理解できるレベルにあり、重要な情報のみが含まれていることを確認する必要があります。

タイミング

設計レビューのタイミングは設計プロセスにおいて非常に重要です。 資料とプレゼンテーションはプログラムとステータスに一致する必要があります。 多くの場合、完全に解決された洗練されたデザインを持って最初の会議に出席すると、クライアントや住民がプロジェクトに意見を入れることができなくなり、悲惨な結果になる可能性があります。 あるいは、計画だけを持って詳細をほとんど持たずに技術レビューを依頼すると、設計会社の能力に対するクライアントの信頼が損なわれる可能性があります。

間隔

設計レビューは、設計が目的、予算、プログラムなどを満たしていることを確認するために、設計プロセスで定期的に行う必要があります。定期的なレビューにより、設計者とコンサルタントが問題について話し合い、問題に取り組み、関係者全員に利益をもたらす協力的な設計を作成することができます。

フィードバックを収集してアクションを作成する

設計レビューが終了したら、フィードバックを最大限に活用するために、メモ、電子メール、写真、マークアップ、スケッチの形式でフィードバックを収集する必要があります。 次に、時間をかけてフィードバックを厳選し、重要なポイントにグループ化し、アクションを作成します。

参加者に感謝し、常に情報を伝えてください。

デザイン レビューの最後には必ず参加者に感謝の意を表し、フォローアップ メールを送信したり電話をかけたりして、参加者の意見を尊重し、デザインを進めていることを伝えます。

息苦しくなる、または力を与える

一部の設計者にとって、設計レビューは設計プロセスを妨げ、設計を抑圧し、不必要な作業 (準備と参加) を生み出し、時間を無駄にする可能性があります。 しかし、デザイン レビュー プロセスが力を与え、デザイン プロセスに厳密さ (解決策) を与えることができるため、他の人がアイデアを提供し、テストし、単純な考えや目的を超えたデザインを開発できると考える人もいます。 これにより、デザイナーは他のアイデアを熟考し、耳を傾ける時間が得られるだけでなく、デザインに一貫性があり、デザインの目的を満たしているかどうかを認識することもできます。

設計目標にこだわる

設計レビューは貴重な場合があります。 ただし、設計は厳密であり、設計が主な設計目的を満たしているかどうかを疑問視する必要があります。 デザインレビュー (特に委員会やコミュニティからのレビュー) では、断片的なデザインが作成され、最終的にはウィッシュリストに終わることがよくあります。 関係者のフィードバックを組み込む必要がありますが、意図した設計結果を満たすように厳選する必要があります。

すべての設計者は、特にコンサルタント、クライアント、またはコミュニティと複数の設計上の問題を解決する場合、レビュー中に設計の目的を意識する必要があります。 ただし、デザイナーは、フィードバックを評価し、どのように対応するかを決定し、それがデザインにどのような影響を与えるのか、あるいは与えないのかを考えることよりも、デザイン要素やデザイン言語のレビューを擁護することに夢中になりすぎて、目的を見失ってしまう可能性があります。 。

デザインのレビューは、クライアント、コミュニティ、そしてデザイナーであるあなたの目的を満たすデザインを改善、洗練、開発するために非常に重要です。

[1] Kelly Sikkema (Unsplash) による 2 本のペンの画像と他の人工知能画像を含むメディア画像をミックスします。

によって書かれた記事 ダミアン・ホームズ、World Landscape Architecture 創設者兼編集者。

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