設定を使用してデスクトップ アプリで Microsoft 365 ファイルを開く方法

既定では、Microsoft 365 はファイルを開いた環境にファイルを保存し、最後にファイルを保存した環境で再度開きます。これはすぐに混乱を招く可能性があります。たとえば、デスクトップ アプリで作業していると思っていたのに Web 用 Word が表示されていたなどです。オンラインの Office アカウントや Edge の新しい Office 365 ダッシュボードを通じてファイルにアクセスする場合でも、デスクトップ アプリを使用したい場合は、簡単な設定を調整するだけでそれを実現できます。

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このチュートリアルでは、いつでも環境を判断する方法を説明します。次に、ファイルを開いたり保存したりする場所に関係なく、Office 365 でファイルを常にデスクトップ環境で開くように強制する簡単な方法を紹介します。

Office 365 を使用しています。 Windows 10 64ビットシステム。 Word を使用していますが、この動作は Microsoft Excel および Microsoft PowerPoint にも当てはまります。

Microsoft 365 でどの環境にいるかを判断する方法

オンラインで作業中にファイルを開くと、オンラインで作業しているのかデスクトップ アプリで作業しているのかを見分けるのが難しい場合があります。幸いなことに、どの環境がアクティブであるかを見つけるのは非常に簡単です。これを行うには、[ファイル]タブをクリックし、[情報]をクリックします。以下に示す文書は Web 用 Word で開かれています。[デスクトップ アプリで開く]をクリックすると、Word はデスクトップ バージョンに切り替わります。

Microsoft 365 で環境を手動で選択する方法

オンラインアプリは便利です。ファイルをすばやく開き、変更を加え、その変更を SharePoint または OneDrive に自動的に保存できます。便利ではありますが、デスクトップ アプリを使用する必要がある場合は、次のようにオンライン環境からその環境を選択できます。

1. 通常どおり Office アカウントにサインインします。
2. Word で開きたいファイルを選択します。ただし、ファイルをダブルクリックして開かないでください。
3. ファイルを選択した状態で、「開く」ドロップダウンに表示されるオプションの 1 つを選択します。

このオプションを選択するには、Microsoft 365 がインストールされているシステムを使用している必要があります。ファイルのデフォルトの環境設定が不明な場合は、このオプションを使用します。

既定で常にデスクトップ アプリでファイルを開くように Microsoft 365 を設定するにはどうすればよいですか?

Web 用 Microsoft 365 アプリは、機能が限られているにもかかわらず、非常に便利です。これらの制限があるため、ほとんどのユーザーはフル機能のデスクトップ環境で作業することを好みます。 Edge の使いやすい Office online と Microsoft 365 ダッシュボードのおかげで、私たちの多くは現在、これらの環境のいずれかで作業しています。つまり、Web アプリがサポートしていないタスクを実行しようとするまでは、気付かないうちに Web アプリでファイルを開くことが簡単にできます。それは大したことではありませんが、イライラするし、不必要です。

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ほとんどの作業時にデスクトップ アプリを使用したい場合は、簡単な設定で問題を強制的に解決できます。ファイルをオンラインで開くと、Microsoft 365 はデフォルトでファイルをデスクトップ上で開くため、心配することなく手動プロセスをスキップできます。

このデフォルト設定を設定するには、次の手順に従います。

1. Word デスクトップでファイルを開きます。
2. 「ファイル」メニューをクリックします。
3. 左側のペインから「オプション」を選択します。
4. 左側のペインから「詳細設定」を選択します。
5. 「リンク処理」セクションまで下にスクロールします。
6. [サポートされている Office ファイルへのハイパーリンクを Office デスクトップ アプリで開く]オプションをオンにします。
7. 「OK」をクリックして Word 文書に戻ります。

ファイルを作成または保存した場所に関係なく、この設定を有効にすると、Word は常にデスクトップ環境 (利用可能な場合) でファイルを開きます。

私の知る限り、Microsoft 365 には、常に Web 用 Word をデフォルトにする設定は提供されていません。ただし、ファイルをオンラインで作成し、デスクトップ アプリに保存しない場合、Microsoft 365 は常に Web 用 Word でファイルを開きます。

この設定を適用できない場合は、管理者に相談してください。この機能が組織で利用できる場合、管理者はその機能を利用できるようにすることができます。

Word、Excel、または PowerPoint ファイルがデスクトップ アプリケーションで開かないのはなぜですか?

ファイルが専用のデスクトップ アプリケーションで開かない場合は、次の 3 つの理由のいずれかが考えられます。

1. デフォルトのプログラム設定が正しくありません。
2. Web ブラウザからオンライン モードでファイルを開いている。
3. システム上のファイルの関連付けに問題があります。

コンピューターがある時点でデスクトップ アプリで Office ファイルを開いたとしても、プログラムまたはオペレーティング システムの更新によって既定の設定が変更される可能性があります。この問題を修正するには、Office ファイルを右クリックし、[プログラムから開く]→[既定のプログラムの選択]を選択し、目的の Office アプリケーションを選択して、[常にこのアプリを使用して .docx を開く](または関連するファイル拡張子) チェックボックスをオンにします。

Office アプリケーション内でも同様の変更を加えることができます。開いたら、「ファイル」→「オプション」→「詳細設定」に移動し、「ファイルを開く設定」で、ドロップダウン メニューから「デスクトップ」を選択します。

ファイルが破損していたり、Office スイートが部分的にインストールされている場合にも、開く問題が発生する可能性があります。クイック修復を実行するには、コンピュータのコントロール パネルを開き、プログラム → プログラムと機能を選択します。次に、目的の Office 製品を選択し、[変更]→[クイック修復]→[修復]をクリックします。

さらに、デスクトップ アプリで Office ファイルを開くには、ライセンスが最新でアクティブ化されている必要があり、ファイルはデバイス上の Office のバージョンと互換性があり、アカウントにはファイルにアクセスするための十分なアクセス許可が必要です。

Microsoft 365 について質問がありますか?で質問してください TechRepublic フォーラム。

フィオナ ジャクソンは 2024 年 1 月にこの記事を更新しました。