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芸術評議会はより「目的に合った」理事会が必要、失敗に終わった530万ユーロのITプロジェクトの見直しを語る – The Irish Times

の アーツカウンシル 専門家諮問グループは、「芸術の知識だけでなく」ガバナンス、人事、法律のスキルを備えた、より「目的に適した取締役会」を必要としていると勧告した。芸術団体による物議を醸したITアップグレード計画が放棄されるまでに州に530万ユーロの費用がかかった後、独立した審査が命じられた。 文化省の委託を受けたこの見直しでは、取締役会や経営陣の失敗や経験不足、部門の監督不足が浮き彫りになった上で、149件の勧告が行われた。芸術の知識以外のスキルセットを持つより多様な取締役会メンバーを認める法改正の必要性を強調した。このレビューでは、IT 変革プロジェクトは「たとえ大規模な組織であっても、成功裏に実施することが難しいことで知られている」と指摘しています。 [ Arts Council chair vows to ‘rigorously’ pursue necessary reforms after botched IT project ]この法案は、公共部門機関が「ICT/ビジネス変革プロジェクトを実施する」能力を強化するための主要な役割を果たすために利用できる「専門知識のプール」の確立を検討することを政府に求めている。Art Council の IT プロジェクトは 2018 年に 300 万ユーロの予算で始まりました。 放棄された時点で670万ユーロに達した。 昨年2月に提出された年次決算では、一部の作業は成功したとみなされ、市議会は全体で530万ユーロの損失を計上したと報告した。調査の結果、アーツカウンシルのこのプロジェクトのビジネスケースではコストが過小評価されており、付加価値税や事業合理化費用が含まれていなかったことが判明した。同省による監督は「非公式すぎる」もので、問題は適切なレベルにまで引き上げられなかった。 同評議会の「経営陣の結束力の低さ、未熟なリスク文化、取締役会の監督の限界などにより、ガバナンスシステムは機能不全に陥った」。 州政府機関には IT とプロジェクト管理の専門知識が不足しており、サードパーティのサプライヤーに過度に依存しており、契約を適切に管理していませんでした。ニアム・ブレナン教授が委員長を務め、マーガレット・カレン博士とジョン・マッカーシー博士が参加する専門家諮問委員会も、2015年から2023年にかけて人員と予算が大幅に増加し、他の場所で大きな圧力がかかっていることを指摘した。「新型コロナウイルス感染症によるプロジェクトの管理も最適ではなかった」と同委員会は認めた。プロジェクトの発展に伴い、プロジェクトの目的と規模が大きく変化し、アーツカウンシルはプロジェクトに何を求めているかについて当初から「定まった感覚」を持っていなかったことが指摘された。「当初の計画からのこれらの逸脱は、プロジェクトのガバナンス構造によって適切に考慮されず、適切にリスク評価もされておらず、取締役会以下および取締役会レベルでの重大な欠陥が浮き彫りになった。」審査のため、委員会は41人の関係者にインタビューし、1,930件の文書を検討した。 同評議会は要求されたすべての特定の文書と情報を提供したと述べたが、「面接の過程で特定された特定の文書は事前に提供されず、他の当事者から入手したものだ」と批判した。このレビューでは、承認を得るために取締役会に提出されない意思決定のパターン、「解釈が難しい過度に詳細な文書が取締役会に提出されている、プロジェクトの重要なポイントでの関与が欠如している」ことが判明した。 委員会は、重要なポイントにおいて理事会のメンバーがより幅広いガバナンス能力を持っていれば、「プロジェクトに対するより厳格な監督が行われた可能性が高い」と考えている。しかし、アーツカウンシルの重要性と「その貴重な仕事」、その職員の間に公共奉仕の意識が強いこと、そして2024年6月以降、いくつかの「理事会の慣行と手続きに顕著な変更」があったことを指摘した。委員会はレビューを文化大臣に提出した パトリック・オドノバン 1月5日。同氏は火曜日に閣議に提出する予定だ。芸術評議会にコメントを求めています。モーラ・マクグラス同評議会の議長を務める同氏は以前、必要な措置や改革を「徹底的に」追求すると述べていた。…