今、テクノロジーに関するすべての会話は人工知能を中心に展開しているようです。 ただし、AIは幅広いカテゴリです。機械学習、ロボットプロセスの自動化、ワークフローオートメーションツールが含まれており、そのすべてが会計事務所の効率性を向上させます。
それにもかかわらず、多くの企業指導者はこれらの技術の価値を定量化するのに苦労しています。 AI、自動化、または新しいツールが投資に値するかどうかをどのように判断しますか？答えは見た目ほど複雑ではありません。
それはテクノロジー自体についてではなく、私たちが自分の時間をどのように評価するかについてのことです。 会社内の時間の価値を理解している場合、自動化が意味のある投資収益率を提供するかどうかを簡単に評価できます。
Boomer Consultingでは、全国のトップ50およびトップ100企業の多くを含む、メンバー企業から主要な財務および運用メトリックを収集および分析しています。最も重要なデータポイントの1つは？時間の価値。
平均して、ほとんどの企業の時間は、専門家あたり1時間あたり約242ドルの価値があります。つまり、10分間は約40ドルの価値があり、1時間に1時間節約されていると、1人あたり年間12,584ドルになります。
これは、自動化ツールのROIを測定する最も簡単な方法です。ソリューションが1人あたり1日あたり数分節約された場合、財政的利益は否定できません。
ROIの例
かなり典型的な例を見てみましょう。 Microsoft Copilotは、Office 365アプリケーションのAI搭載アシスタントです。その値札は、1か月あたりユーザーあたり約30ドル（年間360ドル）です。それは単なる別のソフトウェア費用のように思えるかもしれません。しかし、値を定量化しましょう。
Copilotと遊んでいる人なら誰でも証明できるように、時間の節約を達成するのは難しくありません。その効率の向上は、日常のワークフローにおける小規模だが意味のある強化からもたらされます。たとえば、自動生成して、単語のテキストの改善を提案できます。データを分析し、ピボット可能性を作成し、Excelスプレッドシートの傾向を識別します。 Outlookでは、Copilotは電子メールをドラフトし、スレッドを要約し、未回答の質問を抽出できます。 Word Docsからスライドを作成し、PowerPointプレゼンテーションのExcelデータを作成し、フォーマットを調整します。
そのような助けを借りて毎日どれだけ節約できますか？ 1時間？ 2、3時間？
Copilotがあなたの会社の各人を1日あたりわずか10分節約する場合：
- 毎日の節約 一人当たりは40ドル（240ドル/時間で10分）です
- 年間節約 1人あたり10,400ドル（$ 40 x 260営業日）。
- 150人の会社にとって、それは最大156万ドルになります 潜在的な節約。
- ライセンスのコストが少ない （54,000ドル）、 純利益 150万ドルです。
言い換えれば、カピローは月にわずか10分節約しても壊れます。これは、このような高いリターンの非常に低いしきい値です。
この考え方を他の自動化投資に適用します
同じ分析が監査、税金、およびアドバイザリー機能にも当てはまります。
たとえば、年間50,000ドルかかり、監査時間を10％短縮するAI搭載の監査ツールを評価しているとします。あなたの会社が年間50件の監査を行い、各監査が200時間を消費する場合、それは年間1,000時間節約されます。
1時間あたり242ドルで、1,000時間の節約時間は242,000ドルの価値があります。それは収益性の高い投資です。
自動化投資を評価するための鍵は、2つの質問をすることです。
- どれくらいの時間を節約しますか？
- その時間をどのようにしてより価値のある活動に再投資しますか？
自動化により、チームがコンプライアンス作業からより高いマージンアドバイザリーサービスに移行できる場合、ROIは単にコスト削減を超えて拡大します。
最大のリスクは、自動化されないことです
一部の企業リーダーは、AIと自動化に投資することをためらいます。しかし、実際のリスクは過度に支出していません。時間の節約を利用できません。
自動化を通じて効率を最適化する企業は、人員を増やすことなく容量を増やすことができ、より戦略的で収益を上げる仕事のための時間を解放し、燃え尽きを減らし、改善することができます 従業員の定着。
競合他社は、企業のAIと自動化をどのように活用できるかを模索しています。自動化しない企業は、収益性を維持するのに苦労します。自動化のROIは理論的ではありません。長期的な成功のために測定可能で、重要で、不可欠です。
唯一の質問は、何があなたを止めているのかということです。
#自動化のROI値を測定するための時間を定量化する