コアホマ郡は、請求書を支払う方法について引き続き厳しくなり、クレジットカードを廃止しようとしており、すべての部門と従業員に納税者のお金で支払われる前に、購入注文を求めて請求書を取得するよう要求しています。
区別。 4スーパーバイザーのジェシー・ハリスは、郡には購入を行い、誰が購入したのか、何が購入され、誰が支払われるかを明確に定義していない支払いの要求を提出するプロセスがあると述べました。彼は、このプロセスを実施しなければならないと述べた。
ハリスの嘆願はDistによって支持されました。 5スーパーバイザーは、郡がクレジットカードを取り除く必要があると言ったヤングヤング、郡の従業員のみの従業員のみがクレジットカードを持っていることを許可し、そのグループにクレジットカードが支払われる前に領収書を提出するように要求する。ヤングは、郡のポリシーに従わない人は、自分のポケットからクレジットカードを支払うことができると付け加えました。
この議論は月曜日の理事会会議で開催され、ベイツビルのロウズからのクレジットカード請求書が郡のクレジットカードで促されました。
監督者は1月に暫定郡の管理者であるOtis Griffinから通知されました。彼のオフィスは引き続き請求書を見つけ、ベンダーに購入したアイテムの請求書を提出させます。
区別。 3スーパーバイザーのデレル・ワシントンは、1月に彼がこれにうんざりしており、それが止まらなければならないと言った。ワシントンは、郡に請求書を提出し、それらをシステムに入力するプロセスがあると述べた。理事会は、そのプロセスを実施し、過去の期限の請求書に対して部門長を責任を負うことに同意しました。
郡は過去の期限のアカウントを掃除し、一部のベンダーにさえ、支払いを受けていないために郡と取引をしないと言ってもらうことができました。
この問題は、郡が5年間で4人の郡管理者を通過した後、急性になりました。郡はグリフィンと名付けられ、昨年の夏に暫定郡の管理者として本を掃除しました。
郡のユニットシステムでは、郡の管理者が監督者の委員会を監視し、郡の支出に追いつくために購買および受信システムを管理することを要求しています。
コアホマ郡は、郡の2022-23冊の監査に続いて11の調査結果で州監査部門によって引用されました。発見は、州法または適切な会計原則が守られていないことを示す監査人による懸念です。
他のビジネスで：
•理事会は、病院予備投資ファンドに関して、Barnes＆Pettey Financial Advisorsからのレポートを承認しました。報告書によると、ファンドの残高は2023年から24年度の終わりに1790万ドルの残高であり、現在は1830万ドルの残高があると述べた。
郡には、バーンズ＆ペッテイと連携する3人の理事会があり、現在、郡の株式と債券の間に50/50を投資しています。レポート株式のパフォーマンスが向上し、取締役会はその比率を60/40に変更することを投票しました。
病院準備基金は、2023年5月に郡が病院を支配したとき、当初3,000万ドルを持っていました。
9月、郡は資金から資金を引き出し、10月から1月まで新しい税金が支払われ始めました。郡は4.269％の利息で200万ドルを借りて、1月と2月に59,311.68ドルの2回の分割払いと3月に1,895,509.94ドルの3回の支払いで返済します。
病院基金は、当初、病院の不動産をリースし、郡に税金を支払う民間企業が行ったリース支払いによってサービスを受けていました。また、病院で医療機械を購入するために使用されており、現在の評議員会には2023年に病院を安定させるために500万ドルが与えられました。
郡がファンドからお金を借りるとき、それは返済する必要があります。
病院準備金は、コホマ郡のヘルスケアを改善するためだけに費やされるように設立されました。コアホマ郡保護区および信託基金として法的に知られている議会は、2020年に下院法案1586を可決し、郡が返済されている限り、経済発展のために資金を使用できるようにしました。
11月、郡は病院準備基金から400万ドルを受け取りました。これらのドルの200万は、連邦ビルのIRS事務所の改修で発生した建設費を退職するために使用されました。
商工会議所の役員であるジョン・レヴィングストンの要請により、商工会議所は、より多くのIRSオフィススペースのために、連邦ビルの改修の可能性のために他の200万ドルを使用します。その暫定的な拡張はフェーズ2と呼ばれ、2階を占有します。
•郡は、Allimac ComputersのRay Sykesによって、郡のサーバーは時代遅れであり、すぐに時代遅れになると監督者に語られました。彼は、更新が問題にパッチすることはなく、一部のプログラムは古い機器で実行されないと述べた。
監督者は、新しいサーバーに対して7,953.27ドルの単一のソースの見積もりを承認することに投票しました。
•理事会は、サムナーの町を代表するロブ・ティナー弁護士からアプローチされ、目障りになった郡の鉄道財産を懸念しています。タイナーは、このサイトは散らばっており、ジャンクメタルがあり、しばらく移動していない鉄道車両や機関車もあります。
郡は、彼らが問題を認識しておらず、状況を改善するために働くと述べた。
•郡エンジニアのマーカス・フッカーは、郡の年次橋の検査が始まっており、Stovall Road、Friars Point Road、New Africa Roadを修理する2つの州の援助プロジェクトの承認を求めていると述べました。
フッカーはまた、ミシシッピ州議会から特別なプロジェクトを要求する締め切りは速く近づいており、特別なプロジェクトを迅速に承認する必要があると述べました。郡は、修理が必要で、ADAに準拠していない建物のリストを提供しました。
•理事会は、州、地域、郡、コミュニティへの長年の奉仕のためにパトリック「ピート」ヘイズ・ジョンソンを称える決議を承認しました。
•取締役会は1月の議事録を承認しました。郡委員会の議事録は公的記録であり、通常の営業時間中に裁判所でレビューできます。
•理事会は、2022年、2023年、2024年に16,376.26ドルの郡裁判官ケン・ヘイニー裁判官への過去の支払いを承認し、さらに8％の利息を承認しました。
•郡は、保安官局の看守として2人の男性を雇用すること、車両のタグ、およびクラークスデールプレスレジスターのオンラインサブスクリプションを承認しました。
•郡は、洪水管理の助成金を求めるために、緊急事態管理ディレクターのチャールズ・ヘイルを承認しました。ヘイルはまた、州政府と連邦政府の両方が要求する地震避難計画を提出しました。
•取締役会は、Mood RoadとJimbo Lane/Moon Lake RoadのWay Of Wayで退場するリクエストアップリンクを承認しました。
•郡は、砂利、砂、道路の材料の入札を承認しました。
•取締役会は、財産ラインに関する懸念が解消されるまで、レナララの財産を取得する計画を提示しました。
•理事会は、2月19日水曜日午後2時まで延期することに投票しました。郡委員会の会議はコホマ郡裁判所で開催され、一般公開されています。
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