法律事務所がクラウドに躊躇する理由

5 つの雲の神話が誤りであることが暴かれた
法律事務所がクラウドに躊躇する理由

2024 年 11 月 22 日

Florian Riedel によるゲスト記事*

読書時間 3 分

クラウド テクノロジーはすでに多くの業界でその地位を確立することに成功していますが、嘘が暴かれて久しいクラウド神話は、特に法律分野において依然として不確実性を引き起こしています。そうですか？

当社の最新の「リーガル テック レポート」によると、過去には法律事務所がデータを自社で保存および管理することを好むことが多かったことがわかります。傾向の反転が明らかになりつつあり、法律事務所の 37% が今後数年間でクラウドベースへの移行を検討しているにもかかわらず SaaS-ソリューション (ソフトウェア-として-サービス）、まだご予約がございます。これら 5 つの誤解が、法律事務所がクラウドベースの法律事務所ソフトウェアに切り替えることを妨げています。

1. 誤解: クラウドにはデータのセキュリティが欠けている

多くの法律事務所は、顧客の機密データが保管されることを懸念しています。 雲 十分に保護されていません。彼らは、自分のサーバー上のデータを不正アクセスからより適切に保護できると考えています。しかし、その逆も当てはまります。現在、評判の良いクラウド プロバイダーが保証しているセキュリティ対策は、通常、はるかに優れています。 規格法律事務所が自ら導入できること。確立されたプロバイダーのデータセンターは DIN EN に準拠しています ISO27001 認定を受け、エンドツーエンドの暗号化、さまざまな場所でのデータ保管、多段階の認証プロセス、厳格なアクセス制御を提供します。これに匹敵するセキュリティ標準を自社の法律事務所で作成するには、非常に時間と費用がかかります。

2. 誤解: クラウドでのデータ処理は法的に準拠していない

法律事務所の場合、法的要件およびデータ保護法（例: GDPR）が大きな役割を果たします。そのため、クラウド上でデータが法に準拠して処理されるかどうかについては懐疑的であり、これが法的問題につながるのではないかと懸念しています。実際には、契約書や協定書にはもっと重大な内容も含まれています クラウドプロバイダー ただし、すべての法的規制に準拠しているだけでなく、データは非常に高いデータ保護基準が適用される国のサーバーにも保存されます。

3. 誤解: クラウドは高価で、オンプレミス ソリューションに比べて機能が少ない

多くの法律事務所は、SaaS ソリューションの使用は長期的にはオンプレミス ソリューションよりも高価であり、必要な機能が備わっていない可能性があるという誤った認識に陥っています。ただし、実際には、最新のクラウド ソリューションは通常、それ以上ではないにしても、同等の範囲の機能を提供します。定期的にありがとう アップデート ソリューションを継続的に開発するだけでなく、法律事務所のさらなる介入なしに、クラウド ソリューションが常に最新であることが保証されます。コストの点でも、クラウド ソリューションは透明性と拡張性が高く、メンテナンスや IT に隠れたコストがかかりません。サポート そして ハードウェア。これにより、クラウド テクノロジーを使用すると、独自のサーバーを運用するよりも安価で効果的になります。

4. 誤解: クラウドはインターネットに依存しているため信頼できない

一部の法律事務所は、特に多数の文書や大量のデータを扱う場合、インターネット接続が不安定または遅いと業務に影響を与える可能性があると懸念を表明しています。ただし、最新のクラウド ソリューションは、変動する帯域幅でも確実に動作するように設計されており、オフライン作業やデータの「持ち出し」のための機能も提供します。

5. 誤解: クラウドを使用すると制御が失われ、柔軟性が低下します

一部の法律事務所は、クラウド サービスを利用することでデータやソフトウェアの制御が失われ、柔軟な運営ができなくなるのではないかと懸念しています。しかし実際には、ほとんどのクラウド サービスは包括的な制御および構成オプションを提供しており、これにより法律事務所は必要に応じてプロセスを個別に制御できます。クラウドによって柔軟性が維持される一方で、法律事務所は専門的な管理とメンテナンス、およびクラウド プロバイダーによる自動バックアップの利点を享受できます。

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