従業員はいつ税引前控除を変更できますか?

カフェテリアプランの規則では、従業員はプラン年度の開始前に税引き前控除額を指定する必要があります。暦年プランの場合、従業員は 2025 年のプラン年度に向けてすぐに変更を行うことになります。

しかし、いろいろなことが起こり、このことは、従業員の指定をプラン年度全体にわたって固定することを要求する別のカフェテリアプランのルールを考慮していません。ただし、カフェテリアプランが従業員に税引き前控除の変更を許可する可能性がある（ただし、変更は必須ではない）状況があります。

FMLA や HIPAA などの他の法律もここで適用されます。

一般的なルール

カフェテリア プランでは、従業員のステータスの変更が給付資格に影響する場合、従業員がプラン年度中にカフェテリア プランの給付の選択を変更できる場合があります。ステータスの 3 つの大きな変更は次のとおりです。

• 婚姻状況または扶養家族の数。カフェテリアプランのルールは寛容ですが、HIPAAでは、従業員が特別加入期間の資格を得た場合、健康保険の税引前控除を変更できるようにする必要があります。特別加入期間は、スタンドアロンの歯科および視力プランやほとんどの健康FSAには適用されませんが、
• 従業員、配偶者、扶養家族の労働時間の短縮または増加
• 従業員、配偶者、または扶養家族のメディケアまたはメディケイドの受給資格。

従業員は、HMO サービス エリア内または外に引っ越して健康保険プランのオプションを変更した場合、転職により年間収入が減少したが主要な医療プランへの参加資格を維持している場合、または次のような予期しない要因により予想される医療費が増加または減少した場合、健康 FSA の税引前拠出金を変更できます。

• FSA は自己負担額が低いと予想して資金提供されましたが、年の半ばに自己負担額が大幅に増加しました。
• FSA は、特定の処方薬を一定の自己負担額で使用することを前提に資金提供されていました。その後、より高価な薬に置き換えられるか、薬を服用する必要がなくなります。

扶養家族介護給付については、従業員は次の場合に税引前控除を変更できます。

• 現在のデイケア提供者の安全性や質に懸念がある。
• デイケア提供者には年齢制限があり、乳児は受け入れず、従業員は子供を複数の提供者に預けたくないと考えています。
• 従業員は、最新鋭の設備を備えた新しい託児所に子供を預けます。
• 従業員の子供は臨時の保育所に入所しており、希望する保育所に空きが出た場合。
• デイケアセンターは料金を値上げします。

FMLA休暇を取得する従業員

従業員が休暇中に税引き前控除を変更できるかどうかは、福利厚生によって異なります。

健康上の利点: 従業員は休暇中に、健康 FSA を含む健康保険の解約または継続を行うことができます。解約した従業員は、職場復帰時に復職する必要があります。健康保険を継続する従業員は、累積勤務時間を現金化して前払いするか、小切手を発行して税引き後の金額で支払うことができます。または、あなたが費用を負担し、従業員が職場復帰したときに払い戻しを受けるように手配することもできます。

扶養家族介護給付金: 扶養手当を継続するために同様の義務を課す必要はありません。扶養手当として適格となるためには、従業員が働くことが認められる必要があるからです。FMLA休暇中の従業員は働いていません。この規則は、従業員の配偶者が休暇中であっても適用されます。 FMLA休暇。