市当局は、議会の承認なしに契約を670万ドル調整した職員を懲戒しなかったと述べた。彼らは、職員が数百万ドルの追加支出を遡及的に承認するよう市議会に求めるつもりだった上層部の命令に基づいてこれらの変更を行ったと述べた。
市議会議員らは10月、市が2023年に市議会の承認を得ずにレンタル機器に数百万ドルを支出したことを市監査委員が認定したことを受けて不満を表明し、誰が調整を行ったのかを明らかにするよう要求した。
木曜日、ボイス・オブ・サンディエゴは契約調整を行った個人の名前を入手したが、市は上司の指示に従って行動しているとして公表しないよう求めた。
「10月6日の市議会で述べられたように、ベンダーに提供されたサービスの対価が支払われることを保証し、市に重大なリスクをもたらす契約違反を回避するために、調整はアリバ（市の調達システム）で行われた」と市の広報担当ニコール・ダーリング氏は金曜日、電子メールで声明を発表した。
「サービスには、重要な作戦や緊急事態への対処に必要なレンタル機器が含まれており、その中には乗組員が数マイルにわたる道路や雨水路を撤去した2024年の洪水も含まれます。
この調整は、経営陣の認識の下、市議会から遡及的に承認を得る目的で、Ariba で行われました。」
購買・契約部門の経営陣は、フォークリフトやトラック、その他の設備などにハーク・レンタルズとの契約で使用した600万ドル以上について遡及承認を得るつもりだと述べた。
監査の結果、市職員が2023年に市議会の承認を得ずに契約を2回調整したことが判明した。
まず10月に400万ドル増加し、その後12月に再び270万ドル増加した。
市の法律では議会の承認が必要です新規契約が300万ドルを超えるそして200,000ドルを超える契約に対するすべての調整。 理事会の承認なしでの調整は選出された指導者たちの不満を招いた。
「それは法律違反だ」と市議会議員のマルニ・フォン・ウィルパート氏は10月6日の議会会議で述べた。 「その理由は私たちです [the City Council] 私たちのお金がどこに使われているのかを知る必要があります。」
金曜日の電話でダーリンさんは「懲戒処分は発令されなかった」と語った。
購買・契約担当ディレクターのクラウディア・アバルカ氏は評議会で、調整を行った従業員は指揮系統に従っていただけだと述べた。
「私のスタッフがそれをやった、それは私たちが所有している」とアバルカ氏は語った。 「繰り返しになりますが、適切な注文書を作成せずにベンダーに数百万ドルの負債を負ったことが原因でした。」
フォン・ウィルパートは、誰が調整を決定したのかを知りたいと要求した。
アバルカさんは当時、市長自身に報告したかどうかは分からなかったが、「この件を（副最高執行責任者）に報告したことは知っている」と述べた。
10月28日にフォン・ウィルパート市議会議員に宛てたメモでは、どの部門が最も多くの資金を費やしたのか、そしてその資金はどこから来たのかの詳細がボイスに共有された。
これらの部門には、運輸、雨水、公共事業が含まれます。市は、各部門が人件費以外の支出をハークレンタルへの支出に使用しており、「サービスとプログラムを効果的に提供するため」そうする裁量権があると述べた。
しかし市は、未承認支出による影響を受ける部門やサービスはないと述べた。
その代わりにロランド・シャーベル最高財務責任者（ＣＦＯ）は、市当局の超過は他の部門の節約で相殺されると述べた。
シャーベル氏はメモの中で、未承認支出が発生した際、財務省は市の予算を注意深く監視し、2024年6月に終了する2024会計年度を均衡予算で締めくくったと述べた。
#市当局数百万ドルの契約支出の遡及承認を求める意向