勤務時間内に美容院に行けますか？

ベルリンに本拠を置くリーガルテック企業リブラ社のマーケティング責任者、ベラ・ウィーンケン氏は、明確な構造と集中時間によって、スタートアップ企業が高速の臨時会議であっても概要を維持するのにどのように役立つかを示します。

あ カレンダーがすべて詰まっていても、必ずしも多くのことを達成できるわけではありません。 そして、約束から次の約束まで急いでいると、重要なことを見逃してしまうことがよくあります。ヴェラ・ウィーンケンはそれを知っています、 マーケティング責任者 法律AIスタートアップLibraで。会議、臨時の依頼、戦略的作業の合間に集中して作業できるようにするために、彼女はブロッカー、明確な会議ルール、犬の散歩の決まった時間を頼りにしています。

カレンダーチェックシリーズでは、創業者や経営者に日々の仕事についてお話を伺います。一週間の計画はどのように立てていますか?創造性の余地はいつありますか?そしてそれはいつ終わるのでしょうか?ウィーンケンさんは私たちに彼女の毎日の仕事のルーティンを紹介してくれました。

仕事は午後6時に終わります

あなたの勤務日は午前 9 時より前に始まり、午後 6 時に終わることはありません。後にも先にも、彼女のカレンダーはかなり意図的にブロックされています。そうすることで、彼女はチームに「この時間は彼女のものだ」と合図します。彼女は「常に可能な限り最良の基本構造を提供する」よう努めていると述べています。例外的な場合には柔軟に対応しますが、必要な場合に限ります。

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Slack の通知は仕事の後は消えます。緊急の場合に彼女に連絡する必要がある人は誰でも、携帯電話や WhatsApp で彼女に連絡できることを知っています。これは、夕方、特に夜に精神的な距離を置くために重要です。 ペースの速いスタートアップ環境、優先順位は毎日変わります。

集中には保護が必要です

ウィーンケンさんは、週に 1 ～ 2 回、ホーム オフィスまたはオフィス内の静かな場所で、半日を集中時間として確保しています。そこでは、混乱を招くような会議はなく、同僚が一瞬たりともテーブルに着くことはありません。集中して仕事をするためには、「週に少なくとも半日」の時間が必要です。

彼女はこれらのフェーズを概念的な作業、ブランド戦略、またはクリエイティブなキャンペーンに使用します。この時間帯に会議が中止になった場合はどうでしょうか?それから彼女はそれを移動できるかどうか尋ねます。

信頼性は多忙に打ち勝つ

スタートアップのペースが速いにもかかわらず、ウィーンケンにとってはコミットメントを貫くことが重要です。チームメンバーとの 1 対 1 は設定済みとみなされます。延期されることはありません。彼らにとって、そのような固定点は、忙しい日常生活の中でも耐えなければならない感謝のしるしです。

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会議の枠組みも、「可能な限り小規模で、必要なだけ効率的に」という原則に従っています。 「私たちの場合、会議はチームベース、または最大 3 ～ 4 人で行われます。これは、多くの人が仕事を奪われないようにするためです」と彼女は説明します。

リーダーには姿勢が必要

ウィーンケン氏はリブラに短期間在籍しており、現在はマーケティング部門の 1 人のチームとして働いています。しかし、彼女は最初から、チーム内に確立したい構造やルールについて考えています。フィードバックはどのように与えられますか? 1対1はどのように機能しますか？何が文書化され、何が文書化されていないのか?

以前の役職 (たとえば、ゲーム業界や e スポーツ業界) で、彼女は動的な環境であっても明確なプロセスがいかに重要であるかを学びました。そこで、彼女は 1 日に 30 ～ 40 個のコンテンツを作成し、クリエイティブな仕事にどれだけの構造が必要かを体験しました。同時に、彼女はすべてを事前に計画できるわけではないことも知っています。そしてそれは良いことです。

スピード歓迎です

日常のスタートアップ生活では、多くのことが自然発生的に起こります。締め切りは急遽やってくるので、迅速に決定を下す必要があります。 「アドホックな問い合わせがたくさん来ます。ある程度のスピードで問い合わせが来るので、それは楽しいと思います」と Wienken 氏は言います。このペースが彼女を勇気づけますが、常に物事を把握しておく必要もあります。

新しいものに対してオープンであり続けると同時に、自分たちの構造を失わないことが重要です。明確なルールと自分の限界がどこにあるのかを認識することが彼女を助けます。 「自分自身を律することも必要です」と彼女は言います。これは、企業環境とは対照的に特に重要です。

頭の儀式

ウィーンケンでは、毎日同じように犬の散歩で始まり、終わります。 「今は自分自身のための時間であり、熟考する時間です」と彼女は言います。

このような儀式は彼女の精神的なスイッチを切るのに役立ちます。 「私は自分のワークライフバランスについて非常に厳格です。体力が消耗するとパフォーマンスが低下します。それから自分とチームを守らなければなりません。」しかし、ウィーンケンさんは、街に貼られたポスターであれ、インスピレーションとなるコマーシャルであれ、自分の仕事が自分の思考を伴うことが多いことも知っています。

強制的な出席ではなく個人の責任

ウィーンケンは、チームの全員が自分自身に責任を持つと信じています。 「美容院には勤務時間内に行ってもいいと思います」と彼女は言います。最終的には、結果が正しくなければなりません。彼らにとって重要なのは、コントロールではなく個人の責任です。

彼女はチーム内でもこの姿勢を貫いています。彼女自身も、それが自分にとって都合が良いため、週に 5 日オフィスで働いています。顧客との約束が多い同僚は、リモートで働く可能性が高くなります。彼らにとって重要なことは、全員がオープンにコミュニケーションし、うまく調整できることです。

ウィーンケンさんは、自分にとってやりやすいことと時間に基づいて 1 日を計画しています。午前中は業務に追われ、「午前中にすべてのメールと To-Do を処理したいという衝動に駆られています」。午後は、戦略の策定、キャンペーンの計画、創造的な作業など、より大きな思考に当てられます。この分割により、ストレスがかかるときでも集中力を保つことができます。

文化はそれ自体から始まる

ウィーンケンにとって、リーダーシップとは何よりも模範を示すことを意味します。 「責任と境界を持った文化をモデル化することが非常に重要だと思います。」そのため、透過的にコミュニケーションを図り、方向性を示しますが、同時に個人のイニシアチブの余地も残します。

彼女にとってはルールよりも態度や価値観の方が重要です。以前の役割では、彼女は「チーム ヘルス トラッカー」や視覚的なチェックインなどの遊び心のある要素を Miro に組み込んで、強制することなく交流を促進しました。