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2024-09-15 04:00:00
年次休暇を取らずに世界を探検してみませんか? ワーケーションがその答えかもしれません。
この旅行トレンドの高まりにより、リモートワーカーは通常の仕事を続けながら、新しい目的地を訪れることができます。
テネリフェ島のビーチから Zoom 通話をしたり、仕事で電話をした後でリスボンの街を歩き回ったりすることを想像してみてください。
「ワーケーションが成功すれば、理想的なバランスが実現し、従業員は年次休暇を犠牲にすることなく、新しい環境でリフレッシュして元気を取り戻すことができる」とエクセル・リクルートメントのCEO、バリー・ウェラン氏は語った。
「その結果、多くの労働者は、新しい環境から刺激を受け、生産性と創造性を高める機会と捉えています。
「しかし、さまざまな理由から、ワーケーションは多くの労働者にとって不可能であり、多くの雇用主にとっても望ましくないことを忘れてはならない」と同氏は付け加えた。
人気のワーケーション先はどこですか?
ハンガリーの首都ブダペストは、今年のワーケーションに最適な世界の都市のリストでトップとなり、バルセロナ、リオデジャネイロ、北京がそれに続いた。
この調査は、フレキシブルかつハイブリッドなワークスペースを運営するInternational Work Group（IWG）によって実施されました。
リスボン、ニューヨーク、シンガポール、ジャカルタ、ロサンゼルス、ミラノがリストのトップ10都市となった。
リスボン、ポルトガル
アイルランドの労働者の間でワーケーションは人気がありますか?
アイルランドの労働者の半数以上は勤務形態に柔軟性があり、旅行の新たな可能性が開かれています。
これはオランダのオンライン銀行Bunqの調査結果によるものです。
アイルランドの労働者の60%以上がすでに自宅以外の場所で働くことでリモートワークを活用していることが明らかになりました。
一方、半数以上がワーケーションのトレンドを受け入れています。
「私たちの調査は、ユーザーの間で観察された傾向、つまりアイルランドの旅行者が重視し優先するものの変化を浮き彫りにしています」と、バンクの最高経営責任者（CEO）のチーフ・オブ・スタッフであるビアンカ・ズワルト氏は述べた。
「旅行は単なる日常からの離脱ではなく、人生に欠かせない一部であることは明らかです」と彼女は付け加えた。
調査対象者の大多数（85%）は、アイルランド国内または海外でワーケーションをしたいと答えました。
しかし、雇用主の方針やコストなどの障壁が彼らの足を引っ張っていました。
ワーケーションを取る場合、雇用主に伝える必要がありますか?
上司に内緒で「秘密旅行」をしてこっそり飛び立ちたいという人もいるかもしれないが、これは問題を引き起こす可能性がある。
「従業員が雇用主に告げずに海外へ行き、それが問題を引き起こす可能性があることに気づかないという状況は数多くある」と法律事務所ルイス・シルキンのパートナー、シオブラ・ラッシュ氏は語った。
彼女は、雇用主はこの問題を懲戒処分の対象として扱うことができると述べた。
「明確な法定義務はないが、従業員が一定期間海外で働く場合、雇用主にとって法的、税務上の影響を受ける可能性がある」とラッシュ氏は説明した。
「そのため、雇用主は海外での就労が許可されるかどうか、また許可される場合、その就労にはどのような条件が適用されるかについて明確にしておくことが重要だ」と彼女は付け加えた。
ラッシュ氏は、雇用主はハイブリッド労働ポリシーに海外勤務を組み込むのではなく、海外勤務に関する独立したポリシーを持つことを検討すべきだと述べた。
「そうすることで、従業員は何が期待されているのか、そして自分の義務が何なのかを明確に理解できる」と彼女は付け加えた。
彼女は、ポリシーには、勤務時間、職場でのプライバシー、適切なテクノロジーとWiFi、健康と安全の観点から見た適切な職場、異なるタイムゾーンが労働時間に与える影響などが含まれるべきだと述べた。
ワーケーションによって企業はデータ侵害に対してより脆弱になる可能性があるでしょうか?
従業員の役割に個人データの処理が含まれる場合、データ保護の問題が発生する可能性があります。
ルイス・シルキンのラッシュ氏は、従業員が他国で個人データを処理する結果として、雇用主はデータ保護法や顧客および第三者との契約に違反していないことを保証しなければならないと述べた。
ラッシュ氏は「処理に現地のデータ保護制度が適用されるかどうかについては、現地の法律の助言を求めるべきだ」と助言した。
「雇用主は、職務の一環として他国の従業員がデータを処理している間、データを保護するための技術的および組織的な対策を実施する必要がある場合があります。
「これには、デバイスに必要なアップデートが適用されていること、ローカルに保存されたデータが適切かつ安全にバックアップされていることを確認することが含まれます」と彼女は説明した。
彼女は、雇用主は従業員が第三国（EEA外の国、または欧州委員会から十分性認定を受けていない国）に個人データを転送しているかどうかも考慮する必要があると述べた。
「移転がある場合、雇用者はこの移転がGDPRに準拠していることを確認しなければならない」と彼女は付け加えた。
ラッシュ氏は、リスクを最小限に抑えるために、雇用主は従業員に対し、他国から個人データにアクセスする際には適切なセキュリティ対策を講じるよう定期的に訓練すべきだと述べた。
他の国から合法的に働くことはできますか?
最初に尋ねなければならない質問の一つは、他の国から働く権利があるかどうかです。
そうしないと、労働者と雇用主に民事責任と刑事責任が生じる可能性があるとEYの税務ディレクター、ジェニファー・スウィーニー氏は述べた。
「従業員が休暇中に海外で働くために追加のビザを取得する必要がある場合、雇用主は従業員にどの程度の監視が期待されるのか、またビザ取得にかかる費用を負担するつもりなのかを尋ねる必要がある」と彼女は述べた。
スウィーニー氏は、日常的な治療や緊急治療のための医療システムへのアクセスなど、新しい場所の状況も考慮する必要があると述べた。
「例えば、民間の医療保険は適用されるのか、追加費用は誰が負担するのか？」と彼女は語った。
ワーケーションは私が支払う税金に影響しますか?
アイルランドの雇用契約に基づいてアイルランドの雇用主のために働くことはできますが、雇用義務を実際に遂行する場所によって、その場所で所得税の課税が発生するかどうかが決まります。
EYのスウィーニー氏は、アイルランドと関係国との間の二重課税協定（DTA）に基づく減税措置により外国所得税の課税を軽減できる可能性がある、もしくは管轄区域が所在地での労働日数が少ない従業員に対して課税を求めない可能性があると述べた。
「アイルランドの源泉所得税は引き続き従業員の給与から差し引かれるため、個人は減税を申請し、各税務当局に正しい税額が支払われるようにするために、アイルランドと外国の管轄区域で個人の納税申告書を提出しなければならない可能性があることに留意する必要がある」と彼女は付け加えた。
スウィーニー氏は、長期滞在の場合、従業員はワーケーション管轄区域内で税務上の居住地となる可能性があると述べた。
これにより、個人は所得税に加えて、キャピタルゲイン税、資産税など、さまざまな地方税の対象となる可能性があると彼女は述べた。
「これにより個人の税務問題がさらに複雑化し、税務アドバイザーの支援が必要になる可能性がある」と彼女は説明した。
スウィーニー氏は、個人がその場所で働いている結果として、外国でも社会保障債務が発生する可能性があると述べた。
彼女は、国によっては、外国の地方税や社会保障の税率がアイルランドよりも高い場合があると指摘した。
雇用主側としては、企業は地元の給与税の義務に留意し、減税措置が受けられるかどうかを判断する必要があるとスウィーニー氏は述べた。
彼女は、雇用主は、この減免措置を受けるために申請書やその他の書類を地方税務当局に提出する必要があるかどうかを判断する必要があると述べた。
「国によっては、雇用主が現地の給与税を課す前に、国内で働いた労働日数に応じて減額措置が取られる場合があるが、他の国ではそのような特例措置が取られておらず、現地の給与税は最初の勤務日から支払う必要がある場合がある」と彼女は付け加えた。
スウィーニー氏は、従業員の組織内での役職やワーケーション中に行う活動の種類によっては、従業員が雇用主のために外国の場所に法人税上の恒久的施設（PE）または拠点をうっかり作り出してしまう可能性があると述べた。
「これにより、雇用主の組織は外国の管轄区域におけるさまざまな事業税や報告義務の対象となる可能性がある」と彼女は説明した。
「従業員に海外での就労を許可する場合、雇用主はそうしたリスクを特定し、それを軽減するために必要な措置を講じる必要がある」と彼女は付け加えた。
ワーケーションはスタッフを引き付け、維持するための新しい特典なのでしょうか?
ワークケーションという考え方は従業員の間で広まりつつあるが、エクセル・リクルートメントのCEO、バリー・ウェラン氏は、ワークケーションは従業員を引き付けたり維持したりするための具体的な福利厚生として企業が正式に提供するものとしてはまだ広く普及していないと語る。
しかし、彼はこれが変わる可能性があると述べた。
「現在、ワーケーションを許可している企業のほとんどは、より広範なリモートワークポリシーの一環として非公式にそれを行っています」とウェラン氏は語った。
「この概念が普及するにつれ、特に優秀な人材の獲得と維持が重要な競争の激しい業界では、より多くの企業が特典としてワーケーションを推進し始める可能性がある」と同氏は付け加えた。
ワーケーションを成功させるにはどうすればいいでしょうか?
従業員は、新しい場所から職務責任を効果的に管理できるように事前に計画を立てる必要があります。
Excel Recruitment のウェラン氏は、これにはインターネット接続の品質の確認、タイムゾーンの違いの理解、効率的に作業するために必要なツールとリソースがあることを確認することが含まれると述べました。
仕事と休息のバランスをとることが重要だとウェラン氏は語った。
「新しい環境に完全に浸りたくなるかもしれないが、ワーケーションにも仕事が伴うことを忘れてはならない」と同氏は語った。
「仕事の時間に明確な境界線を設けて、職務上の責任を損なうことなく休暇を楽しめるようにしましょう」と彼は語った。
彼は、自分の存在を常に目立たせ、つながりを保つために、チームやプロジェクトに積極的に関わることを勧めています。
「これにより、キャリアの進歩に悪影響が出る可能性を防ぐことができます」と彼は語った。
「よく計画されたワーケーションはポジティブな経験になる可能性を秘めているが、成功するには慎重な検討とコミュニケーションが必要だ」と彼は付け加えた。
#ワーケーションの過ごし方