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マルチタスクの神話 – ビジネスアナリストの記事、ウェビナー、テンプレート、求人

あなたはマルチタスクが得意だと思っているでしょう。履歴書にもそのことを書いているかもしれません。私たちが暮らすこの忙しい世界では、マルチタスクは「必須」のスキルのように思えますが、実際には、マルチタスクはあなたの成功を助けるどころか、足かせになっていませんか? 複数のプロジェクト/複数の優先事項すべてが優先度が高く、すべてが緊急です。アイゼンハワーマトリックスは理論上は素晴らしいのですが、ほとんどの人は実際に何かを委任できる人がいません。緊急のことで重要なことがかき消されてしまいますが、リストにあることはすべて「やらなければならない」のです。多くの BA は複数のチームやプロジェクトにまたがって働いていますが、これは仕事の多様性、さまざまな課題、さまざまな関係者、そして多くの学習機会を与えてくれるので素晴らしいことです。しかしながら、この方法で作業すると、関係者はあなたが多くの仕事をこなしていることを知らず、気にも留めず、同じ速度で出力と回答を期待します。通知メール、Teams、Slack、チャット。複数のチャネルからメッセージや通知が流れてきて、私たちがやっていたこと、考えていたこと、言っていたことを中断してしまうことがよくあります。即座に調査する。これらのほとんどは実際には必要瞬時のアクション。リモートワークでは、会議に出席しながら、同時にメールをチェックしたり、多くのチャネルを介してメッセージに返信したりすることが当たり前になっています。インスタントメッセージの誤り：メッセージが到着即座に、つまり瞬時に応答。通知は私たちの注意力、創造性、生産性の質に影響を与えています。コンテキストの切り替え気が散ったり、通知されたりすると、思考、計画、決定する能力が著しく低下します。さまざまなアプリ、トピック、タスク、プロジェクト間を移動するには、変化に適応し、新しいアクティビティに「同調」するための時間が必要です。私たちは通常、この精神的適応にかかる時間を過小評価しています。コンテキスト切り替えのコストは大きいです。マルチタスクを行おうとすると、1 日のかなりの時間を無駄にしてしまう可能性があります。「タスク切り替え 1 回あたりの無駄は 10 分の 1 秒に過ぎないかもしれませんが、1 日に何度も切り替えを行うと、生産性が 40% 失われる可能性があります」(心理学トゥデイ、（2012年）異なる詳細レベル間を移動することは、特に脳に負担がかかります。これは、BA が定期的に行っていることです。戦略的思考と創造性が求められる新しい仕事のキックオフミーティングから、要件と問題を詳細に検討する明確化セッションに移行することがあります。これには、想起、水平思考、問題解決が含まれます。一日中じっと座っているだけなのに、なぜこんなに疲れているのか不思議に思うことはありませんか? 私たちは脳の多くの部分を活性化させ、さまざまな認知機能を使用しており、回復して充電する時間を与えていません。広告…

執筆 nipponese 更新 2024年9月4日

マルチタスクの神話 – ビジネスアナリストの記事、ウェビナー、テンプレート、求人

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2024-09-04 13:00:24

あなたはマルチタスクが得意だと思っているでしょう。履歴書にもそのことを書いているかもしれません。私たちが暮らすこの忙しい世界では、マルチタスクは「必須」のスキルのように思えますが、実際には、マルチタスクはあなたの成功を助けるどころか、足かせになっていませんか?

複数のプロジェクト/複数の優先事項

すべてが優先度が高く、すべてが緊急です。アイゼンハワーマトリックスは理論上は素晴らしいのですが、ほとんどの人は実際に何かを委任できる人がいません。緊急のことで重要なことがかき消されてしまいますが、リストにあることはすべて「やらなければならない」のです。

多くの BA は複数のチームやプロジェクトにまたがって働いていますが、これは仕事の多様性、さまざまな課題、さまざまな関係者、そして多くの学習機会を与えてくれるので素晴らしいことです。

しかしながら、この方法で作業すると、関係者はあなたが多くの仕事をこなしていることを知らず、気にも留めず、同じ速度で出力と回答を期待します。

通知

メール、Teams、Slack、チャット。複数のチャネルからメッセージや通知が流れてきて、私たちがやっていたこと、考えていたこと、言っていたことを中断してしまうことがよくあります。 即座に 調査する。これらのほとんどは実際には必要瞬時のアクション。リモートワークでは、会議に出席しながら、同時にメールをチェックしたり、多くのチャネルを介してメッセージに返信したりすることが当たり前になっています。

インスタントメッセージの誤り：メッセージが到着即座に、つまり瞬時に応答。

通知は私たちの注意力、創造性、生産性の質に影響を与えています。

コンテキストの切り替え

気が散ったり、通知されたりすると、思考、計画、決定する能力が著しく低下します。さまざまなアプリ、トピック、タスク、プロジェクト間を移動するには、変化に適応し、新しいアクティビティに「同調」するための時間が必要です。私たちは通常、この精神的適応にかかる時間を過小評価しています。

コンテキスト切り替えのコストは大きいです。マルチタスクを行おうとすると、1 日のかなりの時間を無駄にしてしまう可能性があります。「タスク切り替え 1 回あたりの無駄は 10 分の 1 秒に過ぎないかもしれませんが、1 日に何度も切り替えを行うと、生産性が 40% 失われる可能性があります」(心理学トゥデイ、（2012年）

異なる詳細レベル間を移動することは、特に脳に負担がかかります。これは、BA が定期的に行っていることです。戦略的思考と創造性が求められる新しい仕事のキックオフミーティングから、要件と問題を詳細に検討する明確化セッションに移行することがあります。これには、想起、水平思考、問題解決が含まれます。一日中じっと座っているだけなのに、なぜこんなに疲れているのか不思議に思うことはありませんか? 私たちは脳の多くの部分を活性化させ、さまざまな認知機能を使用しており、回復して充電する時間を与えていません。

流れ

素晴らしいヘンリック・クニバーグによるビデオには、次の事項について知っておくべきすべての情報が含まれています。

進行中
生産性
ノーと言う（またはまだ）
コンテキストの切り替え
マルチタスク。

これは、何か他のことを始める前に、物事を終わらせる必要性を強調します。これはあなたにとっても良いことですし、あなたが満足させようとしているすべての関係者にとっても良いことです (そうです、「待たなければならない」関係者も含めて)。

達成

絶え間ない中断と少しずつの前進は、自分自身に対する見方、モチベーションのレベル、達成感に影響を与えます。直感に反して、物事を成し遂げると、より多くのことを成し遂げるエネルギーが得られます。実際の進歩が見られなければ、エネルギーが枯渇し、やる気と効率性を維持することが難しくなります。私たちはみな、ToDo リストのタスクを完了することで満足感を得ます。各タスクに注意を払えば払うほど、達成できるタスクが増えます。リストに複数のタスクを載せたり、複数のプロジェクトを同時に進めたりすることはできますが、これらのアクティビティ全体で時間を管理し、不要な切り替え (プロジェクトと詳細レベルの両方) を避ける必要があります。

結論

ほとんどのプロジェクトは相互依存性、利害関係者の関係、技術的な課題などの点で複雑であるため、私たちは目の前のタスクに細心の注意を払う必要があります。

スタンフォード大学の研究複数のチャネル（会議、電子メール、メッセージなど）を使用して話したり、読んだり、処理したり、応答したりしようとすると、 実際にIQを低下させる！

簡単なステップで大きな違いが生まれます。まとまった時間を確保しましょう。通知をオフにしましょう。不要なコンテキストの切り替えを避けるために日記を管理しましょう。昼休みを取りましょう。

かつては高く評価されていた「マルチタスク」というスキルは、実は巧妙で隠れた先延ばしの形態であり、私たちの知性と効率性を低下させていることを、私たちは皆理解する必要があります。

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