市長官レイチェル・ハイズラー氏は、ピッツバーグ公立学校当局に対し、事業費として数百の地区クレジットカードに毎年請求される数百万ドルを削減するよう促し、悪用の可能性を警告している。
木曜日に発表された報告書によると、2021年1月1日から2024年6月30日までに学区内で5万9936件のクレジットカード取引があり、総額は1160万ドル近くに達した。
ハイスラー氏の審査期間中、学区は433枚のカードを閉鎖したが、158枚の新規カードをオープンした。そうなると、残りのカードは 738 枚から 463 枚になります。
ちなみに、ピッツバーグ市で流通しているクレジット カードの枚数は 100 枚未満です。
カードは請求書やオンライン調達システムをバイパスすることで購入を迅速化できますが、悪用されやすいです。
市と学区の両方の管理者を務めるハイスラー氏は、数百人の従業員が事業経費にクレジットカードを使用しているにもかかわらず、学区がクレジットカードへの依存を減らすよう取り組んでいることを認めた。
地区クレジット カードを持つ従業員には、教師、サポート スタッフ、管理者、保守および運用に携わる人々が含まれます。
これらのクレジットカードの支出は減少傾向にあります。 ２０２３～２４年度は２０２１～２２年度に比べて約１４％減少した。
「PPSはここ数年でPカードシステムの評価と改善において大きな進歩を遂げてきましたが、私たちのオフィスでは依然として使用されているPカードが多すぎると考えています」とハイスラー氏は述べた。
同氏は、詐欺や悪用のリスクを軽減するために、流通するカードの枚数とカードへの支出額を引き続き削減するよう区に求めた。
ハイスラー氏は、クレジットカードの悪用が具体的に行われたとは主張していない。
ピッツバーグ公立学校の広報担当エボニー・ピュー氏は声明で、リスクを軽減するためにクレジットカードの枚数を減らし、クレジットカードへの支出を抑制する取り組みをハイスラー氏が認めたことで学区は勇気づけられたと述べた。
Amazonプライムの定期購読
ハイスラー氏は地区指導者らに、最も一般的な出費を支払う別の方法を見つけてクレジットカードへの依存を減らし続けるよう求めた。
クレジットカードの支出のほぼ半分がメンテナンスと修理に当てられました。ほぼ 4 分の 1 が Amazon での購入に当てられました。
報告書によると、当時地区のクレジットカードからはアマゾンプライムの定期購読料として1万3600ドル以上の請求があったが、地区はすでにビジネスプライムのアカウントを持っていたため不要だったという。
このアカウントでは、カード所有者が自分のアカウントを使用していたときには使用されなかった可能性が高い特別価格も提供されます。
ハイスラー氏は、このような非効率的な使用を防ぎ、最適な購入オプションを使用するようカード所有者に奨励するための追加のトレーニングを推奨しました。
地区の方針ではクレジットカードでの購入は500ドル未満に制限されているが、非公式な制度により財務省は緊急購入の際にその限度額を引き上げることができる。
ハイスラー氏の調査によると、6月30日時点で39枚のクレジットカードの取引限度額が500ドルを超えていた。これらの特定のカードに対して行われた監査では、500ドルの上限を超える取引が「大量」にあったことが判明した。
ハイスラー氏は、その制限を超えた支出に関するルールを確立するためのより正式なプロセスを提案した。同氏はまた、支出額の多いカードについてはさらなる監視を行うよう勧告した。
「Pカードは効率的ではあるものの、依然として悪用のリスクがあることが指摘されている」と報告書は述べている。 「有効な P カードと総支出を継続的に削減することは、潜在的な詐欺や非準拠取引を軽減するのに役立ちます。」
ハイスラー氏の報告書は、ピッツバーグ市が今年、市のクレジットカードの不正使用問題に問題を提起した後に発表された。
アレゲニー郡地方検事局は、市のクレジットカードによる不適切な支払いを主張する捜査令状を執行し、捜査に協力しない市当局を批判した。
Julia Burdelski は、ピッツバーグ市庁舎やピッツバーグとその周辺のその他のニュースをカバーする TribLive レポーターです。ラ ロッシュ大学を卒業した彼女は、2020 年に部族に加わりました。連絡先は [email protected] です。
#ピッツバーグの公立学校従業員に過剰なクレジットカードを発行したとして監査が警告