1717916410
2024-06-08 13:00:32
ドキュメントは、組織の意思決定に役立つ明確さ、標準、プロセスの詳細を提供するビジネス分析プロセスの中核部分です。ドキュメントには、プロジェクトの実行に不可欠なガイドライン、要件仕様、ロードマップ、コミュニケーション、青写真、ソリューションに関する情報が提供されます。
ビジネス アナリストは、複雑な要件をチームの技術スタッフと非技術スタッフの両方が理解できるわかりやすい言語に翻訳するためのさまざまなドキュメントを作成します。ビジネス アナリストは、問題の説明、ビジネス目標、主要な要件、制限、除外、およびチームの調整に役立つソリューションに関する明確で簡潔な情報を提供するさまざまなドキュメントを作成することで、ビジネス関係者と技術チームの間の溝を埋めます。
ビジネス アナリストが作成した適切なドキュメントは、組織がプロジェクトの実行に必要な予算を確保し、プロジェクトの実装中に発生するリスクを予測するのに役立ちます。また、ドキュメントはプロジェクトを組織全体の目標に合わせるのに役立ち、プロジェクトの実行によって組織の目標に追加された価値を説明します。
ビジネスアナリストが作成した主要なドキュメント
- ビジネス要件ドキュメント (BRD):
ビジネス要件ドキュメントは、ビジネス アナリストが作成する最も一般的なドキュメントの 1 つです。BRD は、プロジェクトの全体像と関係者のビジネス ニーズを捉えます。プロジェクトの目標、目的、承認されたソリューションに関する詳細情報と、プロジェクト実行の範囲と関連する利点を定義する主要な成果物を提供します。
BRD 内のフィールドは組織によって異なりますが、BRD ドキュメント内の主要なフィールドは次のとおりです。
プロジェクトの詳細セクションには、プロジェクト名、プロジェクト番号 (該当する場合)、組織部門の詳細、ビジネス スポンサーの詳細、主要な利害関係者の情報、プロジェクト マネージャー、設計者、プロジェクトに取り組んでいる技術チーム メンバーの詳細などの情報が含まれます。
プロジェクト概要では、プロジェクトの大まかな目標とその利点について説明します。これは、プロジェクトの完全な概要を把握するために読むセクションです。
- プロジェクトの範囲と範囲外の項目
プロジェクト範囲にはプロジェクトの成果物がリストされます。これにより、ビジネス関係者と技術チームの両方が同じ認識を持ち、要件を明確にすることができます。
プロジェクト範囲外には、プロジェクト範囲外として識別されたすべての項目がリストされます。プロジェクトの開始時に範囲外を識別すると、プロジェクトの実行中に範囲が拡大するのを防ぐのに役立ちます。
前提条件セクションには、作業範囲に関連する前提条件の完全なリストが提供されます。これらの前提条件は、ビジネス関係者によって合意され、承認されています。
- 現在のビジネスプロセスと将来のビジネスプロセス
ビジネス プロセスの現在の状態は、組織の現在の状態のスナップショットを表し、将来の状態はプロジェクトの成果物を強調します。
このセクションでは、プロジェクトによって実現される強化された機能を並べて比較するのに役立ちます。
ビジネス要件は、BRD のメイン セクションです。このセクションには、プロジェクト スコープを達成するために必要なすべてのアクション項目がリストされます。
アクション項目とともに、各項目に優先順位を割り当てることが重要です。これにより、技術チームが最初に選択する必要があるタスクを特定しやすくなります。
ビジネス要件の実装が複数のリリースに分割されるプロジェクトの場合、ビジネス要件セクションにリリースの詳細を含めることが重要です。
ビジネス ルール セクションは、関係者によって合意され承認された、プロジェクトに関連するすべてのビジネス ルールで構成されます。ビジネス ルールは通常、ビジネス要件にまで遡ります。
プロジェクト リスク セクションには、特定されたすべてのリスクと、リスクを軽減する対策が含まれます。リスクを事前に特定することで、チームはタスクに集中でき、プロジェクト実行中の不確実性を軽減できます。リスクを早期に特定することで、より適切なビジネス上の意思決定を行うこともできます。
費用便益分析は、BRD の最後のセクションです。このセクションでは、プロジェクトの目標が組織に利益をもたらす方法を説明し、プロジェクトの実行によって達成できる ROI を見積もります。
広告
- 機能要件ドキュメント (FRD):
機能要件ドキュメントには、ビジネス上の問題とその問題に対する承認済みのソリューションに関する情報が記載されています。FRD は、承認済みのソリューションを提供するためのビジネス チームと技術チーム間の契約です。ソリューション システムに必要な主要な機能とシステムのパフォーマンスに関する情報が記載されています。FRD には、ソリューション製品に関する詳細な情報がすべて記載されています。
FRD ドキュメントは BRD とは異なります。FRD はソリューションの細かい詳細に重点を置いているのに対し、BRD はプロジェクト全体のより広い視点に重点を置いています。
FRD ドキュメントのスタイルとフィールドはプロジェクトごとに異なります。FRD ドキュメントの主要なフィールドは次のとおりです。
プロジェクトの詳細セクションには、プロジェクト名、プロジェクトの一意の番号、組織部門の詳細、ビジネス スポンサーの詳細、主要な利害関係者の情報、プロジェクト マネージャー、設計者、プロジェクトに取り組んでいる技術チーム メンバーの詳細など、プロジェクトに関する詳細情報が含まれます。
プロジェクトの概要、その利点、承認されたソリューション。これは、プロジェクトの完全な概要を把握するために読むセクションです。
プロジェクトの背景では、プロジェクトの問題の説明とプロジェクトの目的について説明します。
- プロジェクトの範囲と範囲外の項目
プロジェクト スコープには、ソリューション システムの技術的な詳細を含む、プロジェクトの成果物がすべてリストされます。このセクションは、ビジネス関係者と技術チームの両方が同じ認識を持ち、要件を明確にするのに役立ちます。
プロジェクト範囲外には、プロジェクト範囲外として識別されたすべての項目がリストされます。プロジェクトの開始時に範囲外を識別すると、プロジェクトの実行中に範囲が拡大するのを防ぐのに役立ちます。
前提条件セクションには、作業範囲に関連する前提条件の完全なリストが提供されます。これらの前提条件は、ビジネス関係者によって合意され、承認されています。
機能要件セクションでは、システムが実行する必要がある内容について説明します。機能要件は、ソリューション システムに必要なビジネス ニーズと仕様に関する完全な情報を提供する方法で作成する必要があります。
動作要件セクションでは、システムがどのように動作する必要があるか、つまり、システムが応答する速度、指定された時間内にシステムが提供する必要がある応答の数などについて説明します。
- 要件トレーサビリティマトリックス
要件トレーサビリティ マトリックスについては、以下のセクションで詳しく説明します。
要件トレーサビリティ マトリックスは、機能要件の実装を追跡するために使用されます。RTM はプロジェクト全体を通じて更新され、機能要件の実装の進捗状況を示します。
すべてのビジネス用語とその定義を一覧表示します。
- 非機能要件ドキュメント
非機能要件ドキュメントは、システムがどのように動作する必要があるかを定義します。このセクションはプロジェクトの実行に非常に重要であり、システム操作の機能とその制約について説明します。非機能要件は、システム ユーザー、スケーラビリティ、操作、ハードウェアとソフトウェア、パフォーマンス、保持と容量、アクセシビリティ、およびセキュリティに関する情報を提供します。
ソリューション システムは機能要件を実行するだけで動作できますが、セキュリティ、パフォーマンス、スケーラビリティなどの点でビジネスの期待をすべて満たすことができない可能性があります。
以下は、非機能要件ドキュメントの一部となるフィールドです。
セキュリティは、非機能要件ドキュメントの最も重要なセクションです。このセクションには、プロジェクトの実装中にプロジェクト実行チームが組み込む必要があるすべてのセキュリティ ガイダンスが含まれています。セキュリティ アーキテクチャ ガイダンス、認証、データ セキュリティ、リスク管理、テクノロジ開発ガイダンスが含まれています。
このセクションでは、システムを使用するユーザー数に関するビジネス上の期待値に関する情報を提供します。また、システム パフォーマンスを低下させることなくシステムがサポートできる同時ユーザー数についても説明します。
このセクションでは、システムがサポートする必要があるデータ量に関するビジネス上の期待を把握します。また、ピーク時と非ピーク時にシステムがサポートできる量も把握します。
運用セクションは組織によって異なります。これは、発生した Tier 1、Tier 2、Tier 3… (重大度 1、重大度 2、重大度 3…) のインシデントと、インシデントを解決するためのアクション プランを記録するセクションです。インシデントの重大度に基づいて、システムを再び稼働させるためのリカバリ戦略が定義されます。
このセクションには、プロジェクトの実行に必要な新しいハードウェア コンポーネントと、そのハードウェア コンポーネントの仕様に関する情報が含まれます。
また、プロジェクトの完了に必要な新しいソフトウェアのインストールやソフトウェア構成もキャプチャします。
パフォーマンス セクションでは、システムの実行速度がどの程度必要かなどの質問に答えます。システムの応答時間はどのくらいにすべきでしょうか?
保持と容量のセクションでは、データベースに保存する必要があるデータの種類と、データに必要なデータ保持期間について説明します。また、データベースの容量と、使用可能なさまざまなログについても説明します。
このセクションでは、システムにアクセスできるユーザーと、システムにアクセスするための最小要件に関する情報を取得します。
- 要件トレーサビリティマトリックス
要件トレーサビリティ マトリックスは、プロジェクトの実装中に、要件をテスト ケース、さらには欠陥まで追跡するために使用されるドキュメントです。このドキュメントの主な目的は、すべての要件がプロジェクト実行チームによって正常に実行され、テストされたことを証明することです。
要件 トレーサビリティ マトリックスは通常、次のフィールドで構成されます。
要件番号は、組織の標準に基づいて BRD または FRD ドキュメントに記録されたビジネス要件または機能要件番号です。プロジェクトのすべての要件がこの列にリストされます。
要件の簡単な説明。
テスト ケース番号は、特定の要件のテスト ケースを識別するために使用される一意の番号です。
テストケースとそのシナリオの簡単な説明。
このセクションでは、テスト ケースの実行中にテスト ケースが「合格」か「不合格」かを記録します。
テスト ケースの実行が失敗した場合、対応する欠陥が作成され、このセクションでは欠陥の一意の番号が取得されます。
このセクションは、「未解決」や「完了」などの欠陥ステータスを取得するために使用されます。これにより、欠陥が正常に修正され、テストされたかどうかを知ることができます。
結論
このホワイト ペーパーでは、ビジネス アナリストが作成するさまざまなドキュメントについて説明しました。これらのドキュメントは、プロジェクトの成功、コミュニケーションの促進、プロセスの合理化に重要な役割を果たします。プロジェクトの開始から製品の実装と最終的な展開まで、これらの重要なドキュメントは、プロジェクト ライフサイクルを通じてチームを導き、プロジェクトのすべてのステップでチームがビジネス目標に沿っていることを保証します。
ビュー: 17
#ビジネスアナリストが作成した重要なドキュメント