オベヤルームメソッドの使用 – 説明、手順、例

あなたがソフトウェア会社で働いており、製品開発を加速したいと考えており、そのために Obeya ルームを使用したいと考えているとします。 次の手順を実行します：

1. 部屋を選択

すべての関連情報を表示するのに十分な大きさで、コラボレーションに快適な雰囲気を提供する、チームの近くのスペースを選択してください。 スペースには簡単にアクセスできる必要もあります。

2. 壁をデザインする

視覚的表現の主面として壁が使用されます。 この壁を磁気ホワイトボードまたは図、チャート、情報を吊るすことができる特別なボードで覆います。 物理的要素とデジタル要素を組み合わせることが推奨されます。

3. トピック分野を特定する

製品開発の最も重要な側面をカバーするさまざまなトピック領域に壁を分割します。 領域には、「進行中のプロジェクト」、「マイルストーン」、「リソース」、「リスク」、「テストプロセス」、「改善の提案」などのラベルを付けることができます。

4. 視覚化ツールを使用する

情報を提示するには、色付きのポストイット、地図、写真、図などの視覚補助を使用します。 各プロジェクトは、現在のステータス、障害、次のステップを示す色付きのカードで表すことができます。

チームメンバーが持ち込んだ情報や会議で議論された情報はすべて、Obeya ボードの対応するトピック領域に割り当てられ、そこに投稿されます。

5. 定期的な会議をスケジュールする

大部屋ルームでの定期的な会議時間を設定し、進捗状況について話し合います。 これらは、毎日、毎週、または必要に応じて実行できます。 これらのミーティング中に、チームは進捗状況を発表し、課題について話し合い、解決策を開発するために協力します。

6. 文書化と継続的改善

会議の結果を記録し、改善のための提案を書き留めます。 壁は静的なものではなく、時間の経過とともに進化する必要があります。 フィードバック ループを使用して、スペースとプロセスを継続的に改善します。

7. チームの参加を促進する

チームメンバーにスペースを積極的に使用するよう奨励します。 各チームは、Obeya 理事会の情報を更新し、プロセスを改善するためのアイデアを提供することに責任を感じる必要があります。