エグゼクティブ アシスタント – ウォルト ディズニー スタジオ -462924

今週のビデオのヒント:
なぜ面接を受けられないのでしょうか?

常勤職

エグゼクティブアシスタント（秘書Ⅲ）

仕事の概要：

100 年にわたり、ウォルト ディズニー スタジオはウォルト ディズニー カンパニーの基礎となってきました。 現在では、質の高い映画、エピソード的なストーリーテリング、舞台劇を世界中の消費者に提供しています。 ウォルト ディズニー スタジオには、ディズニー、ウォルト ディズニー アニメーション スタジオ、ピクサー アニメーション スタジオ、ルーカスフィルム、マーベル スタジオ、サーチライト ピクチャーズ、20 世紀スタジオなど、評判の高い映画スタジオのコレクションが含まれます。 また、世界クラスのステージショーを制作するディズニー・シアター・グループとディズニー・ミュージック・グループの本拠地でもあります。

ポジションの概要:

エグゼクティブ・アシスタントは、ダイナミックでペースの速い環境で働きながら、ディズニー・エンターテイメントの共同会長に質の高い管理サポートを提供します。 このオフィスには 2 人のエグゼクティブアシスタントがおり、共同議長オフィスの職務を分担しています。

責任:

• 電話とメッセージを管理する
• すべての会議、約束、イベント、旅行を含む共同議長のカレンダーを調整および管理する
• 共同議長の時間を最適化するためにスケジュールに優先順位を付けて整理する
• すべての会議やイベントの前に共同議長を簡単に説明する
• 正確性を確保するためのチェックリストを作成および維持することにより、旅行、会議、イベントを手配します。
• すべての重要な文書、ファイル、記録の状態を維持、整理、監視する
• すべての予約の支払い、処理、確認を含む、すべての旅行と物流の手配
• イベントのロジスティクスと準備がタイムリーかつ組織的に共同議長に提供されるようにする
• 経費報告書を整理、作成、提出する
• 必要に応じてプレゼンテーションとデッキを作成する
• 会議中にメモを取り、正確な文書を作成します。
• 社内および社外の幹部、タレント、その他のアシスタントと連携する
• 専門的な態度で部門を代表する
• すべてのやり取りにおいて慎重に行動してください
• 必要に応じて部門プロジェクトをサポートする
• 共同議長室の管理と組織のあらゆる側面において、第二執行補佐官をサポート、協力、バックアップする。

要件：
• 上級レベルの幹部をサポートする 5 年以上の管理経験 (代理店、プロダクション、またはスタジオ環境が望ましい)。
• 問題を解決するために独立して積極的に働く実証済みの能力
• 複雑なスケジュールを管理し、タスクに優先順位を付け、複数の責任を処理する能力
• 書面でも口頭でも優れたコミュニケーションスキル
• 優れたコンピュータ リテラシーと、PowerPoint や Excel などのオフィス ソフトウェアやツールの習熟度
• 優先順位を付け、期限を守り、意思決定を行い、行動方針を迅速に変更する実証済みの能力
• プレッシャーの下でもうまく仕事をし、プロフェッショナリズムを維持できる能力を備えた細部志向
• 機密情報を扱う能力
• 前向きな姿勢と、積極的、機知に富んだ、柔軟な能力
• チームの一員として効果的に働く能力など、優れた対人スキル
• 優れた直感と判断力を働かせて複雑な状況や環境を乗り越える
• 必要かつ承認された場合の残業時間
• 週5日現場で勤務できる必要があります。

カリフォルニア州バーバンクにおけるこのポジションの採用範囲は、週 40 時間労働に基づいて年間 84,500 ドルから 113,300 ドルです。 週に予定されている時間数は、ビジネス ニーズに応じて異なる場合があります。 実際に提示される基本給は、内部資本を考慮しており、候補者の地理的地域、職務関連の知識、スキル、経験などの要因によっても異なる場合があります。 提供されるレベルとポジションに応じて、あらゆる範囲の医療、財務、および/またはその他の福利厚生に加えて、ボーナスおよび/または長期インセンティブ単位が報酬パッケージの一部として提供される場合があります。