エグゼクティブ アシスタント、音楽ビジネスおよび法務 – ウォルト ディズニー スタジオ -465401

今週のビデオのヒント:
なぜ面接を受けられないのでしょうか?

常勤職

仕事の概要：

役割とチームについて

ウォルト・ディズニー・スタジオが真に現代的なエンターテインメント企業へと変革し、非常にダイナミックで不安定な世界市場で競争していくためには、私たちが行うすべてのことの中心に観客を据える必要があります。この変革には、これまで以上に観客を理解し、ブランド、ウィンドウ、プラットフォーム全体で統合的な方法で観客と関わることが必要です。

このポジションでは、電話応対、忙しいスケジュールの管理、日々の会議の調整など、必要に応じてチームの幹部や他のチームメンバーに全体的な管理サポートを提供します。

何をするか
• すべての着信電話と通信を管理する
• 会議の調整（ロジスティクス、準備、招待状、資料、メモ作成など）
• 長期計画や日々の会議を含むカレンダーを管理する
• 旅行のコーディネート
• ファイル参照資料
• すべてのビジネス関連経費を準備し、経費報告書と請求書が期限内に完了して提出されるようにします。
• 必要に応じて消耗品や資材を発注し、請求書を処理する
• 社内の各部門や外部ベンダーと連携し、必要な情報、資料、承認、更新などを提供および/または受け取ります。
• 必要に応じて部門プロジェクトをサポートする
• 施設で時々発生する問題のトラブルシューティング
• 必要に応じて追加の業務

必要な資格とスキル
• さまざまな性格、責任、課題に対応できる、フレンドリーで気楽な態度
• 上級管理職、事業部門の担当者、主要な外部パートナーとの良好な関係を築くための、優れた文章および口頭でのコミュニケーション能力と対人スキル
• 適切な判断力と慎重さを発揮しながら、機密情報や秘密情報の取り扱いにおいて独立した決定を下す能力
• 細部にこだわり、優れた組織力を持つ
• 電話応対、ファイリングなどの一般的な管理スキルを有すること。
• タイピング/文法/スペルの優れたスキルを持ち、Microsoft Word、Excel、データベース管理、PowerPoint、Keynote、Outlookに精通している
• テクノロジーに精通している
• 特別なプロジェクトが必要な場合は残業できる能力
• SAPシステム全般の実務知識があると役立つ
• チームプレーヤー – あらゆるレベルの他のアシスタントやスタッフと協力する意欲がある
• ファイル、データベース、その他の情報を含む効率的なオフィスを維持するために、思考と実行を組織化します。
• 緊急時にマルチタスクをこなす能力
• 積極的な姿勢と積極性、機知に富み、柔軟に対応できる能力
• 優れた組織力とフォロースルー能力を持ち、同時に多くのプロジェクトに取り組むことができる

望ましい資格

• Concur の経験があれば尚可
• NetDocs の経験があれば尚可

教育

• 学士号または同等の経験が望ましい

追加情報

ディズニーは、最高の人生を送れるよう、特典パッケージを提供しています。これには、健康および貯蓄特典、教育機会、ディズニーだけが提供できる特別な特典が含まれます。当社の特典と特典の詳細については、https://jobs.disneycareers.com/benefits をご覧ください。今すぐ応募してください。

この役職の社内名称は、Secretary IV です。

カリフォルニア州バーバンクでのこの職種の雇用範囲は、週 40 時間の勤務で年間 63,400 ドルから 85,000 ドルです。週あたりの勤務時間は、ビジネス ニーズによって異なる場合があります。実際に提供される基本給は、社内公平性を考慮し、候補者の地域、職務関連の知識、スキル、経験など、さまざまな要因によっても異なります。提供されるレベルと職位に応じて、医療、財務、その他の福利厚生全般に加えて、ボーナスや長期インセンティブ ユニットが報酬パッケージの一部として提供される場合があります。