エグゼクティブアシスタント – ユニバーサルピクチャーズ -470769

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フルタイムの仕事

エグゼクティブ アシスタントは、ユニバーサル ピクチャーズの最高マーケティング責任者が行う日常業務のすべてをサポートする責任を負います。この役割を担う個人は、スケジュールの管理、会議の調整、出張の手配を担当します。また、プレゼンテーションの準備、資産管理、必要な主要アクションの追跡、社内外の上級レベルの関係者との直接の連絡も含まれます。

責任:

• 基本的な管理タスクを実行する
• 複数のカレンダーを使用して、複雑なスケジュールを管理し、複数のタイムゾーンにまたがる社内外の関係者との会議を調整します。多くの場合、高レベルの映画製作者やスタジオ責任者の非常に厳しい要求のバランスを取り、事前に問題や衝突を予測します。
• 毎週の上級管理チーム会議の議題をまとめる
• 旅行のスケジュールと手配を調整し、必要な旅行書類を収集する
• 会議、カンファレンス、イベント用の Microsoft PowerPoint/Keynote プレゼンテーションを作成し、分野をまたいで AV 資産管理を調整します。
• マルチメディアおよびハイブリッド会議のためのAVおよび会議室サポートを提供する
• 社内および重要な社外クライアントと良好な関係を構築し、維持する
• 必要に応じて他の部門メンバーを支援する
• 大量の電話に対応し、マーケティングチームのバックアップとして活動する
• 確立された部門の出張ポリシーガイドラインに従って、Pカードと経費報告書を準備および処理します。
• 法人クレジットカードへの支払いに最新の電子プロセスを利用して、経費のタイムリーな処理を確実に行う
• 必要に応じて特別プロジェクト

資格

• 上級管理職のサポート経験が最低2年
• Microsoft Word、Outlook、PowerPoint、Adobe、Excelに精通している
• 最高レベルの機密性を維持できる能力があること

資格要件:
• 応募希望者はwww.nbcunicareers.comから履歴書/CVを提出する必要があります。
• カリフォルニア州ユニバーサルシティで働く意思があること
• 米国で無制限に就労できる許可を持っていること
• 短時間の通知で夜間や週末に働く意欲があり、時間に柔軟に対応できること

望ましい特性:

• 独立して働く能力と強い自発性を発揮する能力
• 優れた口頭および書面によるコミュニケーション能力
• 複数のタスクを管理しながら細部にまで注意を払う
• 急速に変化するビジネス環境での業務経験と、それに対する前向きな姿勢
• 優れた組織力と分析力
• ポップカルチャーや最新トレンドへの関心

追加要件:

ハイブリッド: このポジションはハイブリッドとして指定されており、通常は少なくとも週 3 日はオフィスから勤務します。

このポジションは、医療、歯科、眼科保険、401(k)、有給休暇、授業料の払い戻し、その他さまざまな割引や特典など、会社が提供する福利厚生の対象となります。NBCUniversal が提供する福利厚生の詳細については、キャリア ウェブサイトの福利厚生ページをご覧ください。

給与範囲: $70,000.00 – $90,000.00 (ボーナス対象外)