エグゼクティブアシスタント – スカイダンス -462269

今週のビデオのヒント:
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常勤職
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給与情報:
– 時給： 23ドルから27ドル。
– 位置： ロサンゼルス、カリフォルニア州。

職場の場所の要件:
– 作業環境： オフィス内 (特にカリフォルニア州ロサンゼルス)。

経験と学歴の要件:
– 積年の経験： エンターテイメント業界でアシスタントとして少なくとも 1 年以上従事。 アニメーションスタジオまたはアニメーション代理店での経験はプラスとなります。
– 教育： 特定の学位要件は記載されていません。

必要なスキル:
– ハードスキル:
– Word、Excel、PowerPoint などの MS Office ソフトウェアに習熟していること。 基調講演はプラスです。
– クリエイティブ、制作、ポストプロダクションのプロセスとワークフローに精通しているとさらに有利です。
– ソフトスキル：
– 優れた問題解決スキル、細部への注意力、フォロースルー。
– 複数のタスクを同時に処理し、作業負荷に優先順位を付け、厳格な期限を守る能力。
– 書面、口頭、対人コミュニケーション能力が高い。
– 機密情報に対する高いレベルの誠実さと裁量。
– 機知に富み、積極的で、信頼でき、必要に応じて積極的に行動します。

仕事の概要と責任:
– 位置： スカイダンスアニメーションのエグゼクティブアシスタント。
– 役割の概要: アニメーション社長と他の 2 人の幹部に対する管理サポートを提供する責任を負います。 これには、カレンダーの管理、旅行の手配、請求書や経費報告書の処理、レポートやプレゼンテーションの準備などが含まれます。
– 主要な責務：
– エグゼクティブ カレンダーを管理し、会議をスケジュールし、予定を調整します。
– 詳細な海外旅行計画と旅程を整理します。
– 請求書と経費報告書を作成および管理します。
– 機密通信および文書を作成および準備します。
– 会議に出席し、メモを取り、適切に配布します。
・社内イベントの企画・運営をお手伝いします。
– 客観的： 優れた管理スキル、組織スキル、コミュニケーションスキルを通じて上級管理職を効率的にサポートし、アニメーションスタジオ内のスムーズな運営を確保します。