2025 年 12 月 12 日発効、イリノイ上院法案 (SB) 2339 (公法 104-0455）は、イリノイ州職場法におけるプライバシーの権利を改正し、新たな雇用主の義務と遵守要件を導入し、証明要件や通知の掲載要件などの他の規定を廃止しています。
クイックヒット
- イリノイ州 SB2339 は、職場におけるプライバシーの権利法を改正し、雇用主が連邦機関または外部ベンダーからの不一致通知の受領のみに基づいて従業員に対して不利な措置を講じることを禁止し、5 営業日以内に従業員および従業員の権限を与えられた代理人に適時に通知する必要があります。
- SB2339 の 5 営業日以内の通知要件は、既存の E-Verify ルールと並行して運用されており、雇用主はこれらのタイムラインを調和させて、州と連邦の両方の要件を確実に遵守することを望むかもしれません。
- SB2339 では、従業員および利害関係者の私的訴訟権を含む強力な執行メカニズムが導入されており、違反ごとに 100 ドルから 5,000 ドルの罰金が科せられ、雇用の拒否または喪失につながる違反には追加の救済が与えられます。
SB2339は、特にE-Verifyに対処する以前の法的規定を廃止し、従業員の個人納税者識別番号（ITIN）やその他の識別書類の不一致に関する、連邦政府機関または外部ベンダー（社会保障局、内国歳入庁、保険会社を含むがこれらに限定されない）からの書面による通知の雇用主の受領に結び付けられる広範な義務に置き換えました。 SB2339 は、従業員、潜在的な従業員、利害関係者 (非営利団体や労働組合を含む) が提起できる、雇用主または将来の雇用主に対する申し立てを調査する際にイリノイ労働省 (IDOL) によって許可される特定の行動 (査察、令状、召喚状など) の概要を示しています。ただし、被害を受けた当事者は、訴訟を起こす前に IDOL に苦情を申し立てたり、その他の代替行政救済策を尽くしたりする必要はありません。新しい規定は、当事者が職場法におけるプライバシーの権利を侵害したと信じる「正当な理由」が存在する場合、司法長官に雇用主に対する民事訴訟を開始または介入する権限を与えている。
雇用主の主な義務。 雇用主は、連邦政府機関または外部ベンダーから不一致通知を受け取ったというだけの理由で、従業員に対して不利な措置（例：時間短縮、停職、解雇）を取ることを禁じられています。このアプローチは、同じ問題に関する確立された連邦政府のガイダンスと一致しています。雇用主はまた、従業員および従業員の正式な代理人がいる場合には、その従業員に適時に通知する必要があります。通知は、連邦法または労働協約に基づいてより短い期限が適用される場合を除き、雇用主が通知を受け取った後、または従業員が何らかの方法で通知に応答する必要があると判断した後、可能な限り速やかに、遅くとも 5 営業日以内に提出しなければなりません。
E-Verify タイムラインとの対話。 SB2339 の 5 営業日以内の通知要件は、そのプログラムに登録されているユーザーに適用される既存の E-Verify ルールと並行して機能します。 E-Verify が不一致の結果を発行する場合、連邦要件が適用されます。 E-Verify が不一致の結果を発行してから 10 連邦政府営業日以内に、雇用主は従業員に通知する必要があります。従業員は不一致を解決するための措置を講じるかどうかを決定し、その決定を雇用主に通知する必要があります。従業員が 10 日目までに応答しない場合、雇用主は E-Verify でケースを終了することができます。雇用主は、SB2339 の 5 日間の州通知要件を満たしながら、E-Verify の 10 日間の連邦タイムラインも遵守することで、これらのタイムラインを調和させたいと考えるかもしれません。
従業員への通知に必要な方法。 雇用主は、可能であれば従業員に直接、手渡しで通知する必要があります。手渡しが不可能な場合、雇用主は郵送または電子メール (雇用主が従業員の電子メール アドレスを知っている場合) で従業員に通知する必要があります。雇用主は、従業員の正式な代理人がいる場合には、その代理人にも通知しなければなりません。
執行と私的行為の権利。 SB2339 は、IDOL がいつでも雇用主記録の調査を行うことを許可する堅牢な執行メカニズムを導入しています。従業員には私的な行動の権利があります。 「利害関係者」（労働者の安全とプライバシーに関する法律、賃金と時間の要件、またはその他の法的要件の遵守に注意を払う非営利企業および労働団体を含むと定義されます）も、民事罰を求める訴訟を起こす可能性があります。利害関係者は差し止めによる救済を求めることができ、回収された法定刑の 10 パーセントと弁護士費用を受け取る権利があります。残りの90パーセントは、2024年の児童労働法の施行に資金を提供するためにイリノイ州に送られる。この条項に基づく訴訟原因には3年の時効が適用される。
罰則と救済策。 違反した雇用主または雇用主は、次のような罰則の対象となります。
- 「裁判所によって発見された違反ごとに 100 ドル以上 1,000 ドル以下の民事罰金」（3 年以内の違反行為には、違反ごとに 1,000 ドルから 5,000 ドルまでの増額罰金が適用されることに注意してください）。
- 従業員が解雇または雇用拒否された場合、「従業員を健全な状態にするために必要なすべての救済。これには以下が含まれますが、これらに限定されません。」
- 同じ年功序列での復帰」。
- 未払い金と利息。そして
- 「民事罰金1万ドル」。そして
- 訴訟費用、専門家証人費用、および妥当な弁護士費用を含む損害賠償。
セーフハーバー。 雇用主は、IDOL または米国国土安全保障省からのガイダンスに誠実に依存していることを示すか、従業員の雇用や給与に影響を及ぼさない善意の管理上のミスを示すことによって、民事罰を回避することができます。雇用主は、同じ一連の事実または同じ個人に関する違反容疑に基づいて、同時または重複した強制措置の対象にはなりません。
次のステップ
雇用主のための今すぐ実践できるステップ。 雇用主は、次の目的でポリシーと手順を直ちに見直し、更新する必要があるかもしれません。連邦機関やベンダーからの不一致通知を受け取っただけで不利な措置が取られないようにします。該当する場合、E-Verify の 10 日間の暫定不確認 (TNC) プロセスへの準拠を維持しながら、5 営業日前の通知要件を満たすワークフローを実装します。必要な通知方法を文書で確立します。新しい基準、罰則、セーフハーバーの規定について人事およびコンプライアンス担当者を訓練する。 IDOL レビューのために綿密な記録を維持します。
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