どのツールを選択すべきですか?

Notion と Confluence は、ナレッジ マネージメントに重点を置き、チームがより効果的に共同作業し、作業を管理できるように設計されたさまざまな機能セットを提供するプロジェクト管理ツールです。 Notion は、メモ取り、タスク管理、プロジェクト管理を 1 つのプラットフォーム上で組み合わせた多用途ツールです。 柔軟性と、さまざまなニーズに合わせてワークスペースをカスタマイズできる機能が高く評価されています。

一方、Atlassian が開発した Confluence は、チームが 1 か所でプロジェクトを開始、共有、共同作業できるようにするコラボレーション ツールです。 堅牢なコンテンツとスペース管理機能で知られており、作業をサポートする広範なナレッジ ベースを作成および維持しようとしているチームにとって優れた選択肢となっています。

Notion と Confluence: 比較

特徴	概念	合流
永久無料プラン	はい	はい
開始価格 (ユーザーごとに月ごとに請求されます)	10ドル	$6.05
開始価格 (ユーザーごとに毎月、毎年請求されます)	8ドル	600ドル (年間 1 ～ 10 ユーザー層の場合)
スペース管理	いいえ	はい
ノートをとる	はい	いいえ
タスク管理	はい	はい
コンテンツ管理	はい	はい
リアルタイムのコラボレーション	はい	はい

Notion と Confluence: 価格

Confluence の価格設定は、最大 10 ユーザーまでの無料プランがあるため、小規模チームにとってよりコスト効率が高くなります。 ただし、大規模なチームや、より多くの機能を必要とするチームの場合、コストは増加します。 一方、Notion の価格設定はよりわかりやすく、Plus プランであっても包括的な機能セットにより、さまざまな規模のチームにとってより魅力的になる可能性があります。

概念の価格設定

• 無料： 1 ユーザーは無料で、最大 10 人のゲストを招待できます。
• プラス： ユーザーあたり月額 8 ドル (毎年請求)、またはユーザーあたり月額 10 ドル (月単位で請求)。
• 仕事： ユーザーあたり月額 15 ドル (毎年請求)、またはユーザーあたり月額 18 ドル (月単位で請求)。
• 企業： カスタム価格設定。

Confluence の価格設定

• 無料： 10 ユーザーまでは料金がかかりません。
• 標準： 1 ～ 10 ユーザー層の場合は年間 600 ドル、または月ごとに請求される場合はユーザーあたり月額 6.05 ドルです。
• プレミアム: 1 ～ 10 ユーザー層の場合は年間 1,150 ドル、またはユーザーあたり月額 11.55 ドル、月ごとに請求されます。
• 企業： カスタム価格設定。

Notion と Confluence: 機能の比較

コンテンツ管理

Confluence はコンテンツ管理に優れています。 これにより、チームは構造的かつ組織的な方法でコンテンツを作成、共有し、共同作業することができます。 リッチ テキスト エディターと、会議メモからプロジェクト計画に至るまでのさまざまなコンテンツ タイプにより、コンテンツの作成と管理のための多用途のツールになります。

一方、Notion は堅牢なコンテンツ管理機能も提供します。 テキスト、画像、埋め込みビデオなど、さまざまな種類のコンテンツをサポートしています。 独自のブロックベースのアプローチにより、ユーザーは複雑なレイアウトや構造を作成でき、コンテンツ管理の強力なツールになります。

人工知能 (AI)

Notion AI と Atlassian Intelligence はどちらも、それぞれのプラットフォーム内の AI を活用した機能です。

Notion AI は、Notion の共同ワークスペース プラットフォーム内の AI を利用したツールのコレクションです。 テキストの要約、コンテンツ生成、言語翻訳、文法チェックやスペルチェックなどの機能が含まれています。 Notion AI は、特定のタスクを強化および自動化し、ワークフローを合理化し、Notion プラットフォーム内のコラボレーションを向上させます。

一方、Atlassian Intelligence は、Atlassian の Enterprise および Premium Cloud プランで利用できる機能で、特に同社の製品 (Jira Software、Jira Service Management、Jira Work Management、Confluence) で利用できます。 Atlassian Intelligence は生成 AI を使用して新しいコンテンツを作成し、これらの製品内でインテリジェントな洞察を提供します。 AI を活用して、プロジェクト管理とコラボレーションの取り組みをサポートする価値のあるカスタマイズされたコンテンツを生成することに重点が置かれています。

Atlassian Intelligence を利用できるのは、Confluence のプレミアム プランとエンタープライズ プランのユーザーのみです。つまり、下位層のプランはこの機能にアクセスできません。 一方、Notion AI には追加のコストがかかります。 これをワークスペース (エンタープライズ プランまで無料) に追加するには、メンバーあたり月額 8 ドル (毎年請求) またはメンバーあたり月額 10 ドル (月単位で請求) を追加できます。

Notion 対 Confluence: スペース管理

スペース管理の点では、Confluence が際立っています。 これにより、チームはさまざまなプロジェクトまたはチーム用の専用スペースを作成できるようになり、コンテンツの整理と管理が容易になります。 各スペースには独自の権限セットを設定できるため、適切なユーザーが適切な情報にアクセスできるようになります。

Notion は専用のスペース管理機能を提供していませんが、ユーザーは同様の目的に使用できる個別のページとサブページを作成できます。 ただし、Confluence にある詳細な権限制御はありません。

ノートをとる

Confluence はメモを取ることをサポートしていますが、それが主な焦点ではありません。 Confluence のメモは通常、より大きなドキュメントまたはプロジェクトの一部です。 ただし、この分野では Notion が優れています。 さまざまな種類のコンテンツをサポートする多用途のメモ機能を提供します。 ユーザーは、単純なテキストメモを作成したり、画像を追加したり、チェックリストを作成したり、コードスニペットを埋め込んだりすることもできます。 これにより、Notion は情報を取得して整理するための強力なツールになります。

タスク管理

Confluence と Notion は両方ともタスク管理機能を提供します。 Notion のタスク管理機能はより柔軟です。 ユーザーは、スタンドアロンのアイテムとして、またはより大きなプロジェクトの一部としてタスクを作成できます。 タスクはチーム メンバーに割り当てることができ、テーブル、カンバン、カレンダー ビューなどのさまざまなビューを使用してタスクのステータスを追跡できます。

Confluence を使用すると、ユーザーはタスクを作成し、チーム メンバーに割り当て、進捗状況を追跡できます。 また、人気のあるプロジェクト管理ツールである Jira と統合し、より高度なタスク管理機能を提供します。

リアルタイムのコラボレーション

Confluence と Notion はどちらもリアルタイム コラボレーションをサポートしています。

Notion はリアルタイム コラボレーションもサポートしており、任意のテキストや画像にコメントできる機能があります。 また、チームメンバーがメンションされるたびに通知する @mentions もサポートしています。 ただし、Notion は現在、真のオフライン モードをサポートしていないことに注意してください。これは、インターネット接続なしで作業することが多いチームにとっては考慮事項となる可能性があります。

Confluence では、ユーザーは他のユーザーがページを表示または編集していることをリアルタイムで確認でき、変更は自動的に保存および同期されます。 ページの権限もサポートしているため、ページを操作するユーザーを制御できます。

概念の長所と短所

概念の長所

• Notion は汎用性が高く、多くのコンテンツ タイプとユースケースをサポートしています。
• コンテンツ作成を簡単かつ柔軟にするリッチ テキスト エディターを提供します。
• わかりやすく競争力のある価格設定により、多くのチームにとってコスト効率の高い選択肢となります。
• 使いやすいツールなので、習得に時間がかかることはありません。

概念の短所

• 高度なプロジェクト管理機能がないため、複雑なプロジェクトがより困難になる可能性があります。
• このプラットフォームは、幅広い機能とオプションがあるため、新規ユーザーにとっては圧倒される可能性があります。
• 本当のオフライン モードはありません。これは、インターネット接続なしで作業することが多いチームにとって考慮すべきことかもしれません。

Confluence の長所と短所

Confluence の長所

• Confluence は、ナビゲーションを容易にする直感的な構造を提供します。
• セットアッププロセスは簡単なので、チームはすぐに開始できます。
• 他のアトラシアン製品とのシームレスな統合により、機能が強化されます。
• 堅牢なセキュリティ機能により、チームの作業の安全性が確保されます。

Confluence の短所

• 小規模なチームや予算が限られており、プレミアム機能にアクセスする必要があるチームにとっては、費用がかかる可能性があります。
• Confluence は、新規ユーザーがその構造と機能を理解するまでに時間がかかることがあります。
• 一部のチームにとって重要な要件である、多用途のメモを取る機能が欠けています。

あなたの組織では Notion と Confluence を使用する必要がありますか?

チームが強力なコンテンツおよびスペース管理機能を備えたツールを必要としていて、プレミアム機能に多少のお金を払っても構わない場合、またはすでに他のアトラシアン製品を使用している場合は、Confluence が正しい選択となる可能性があります。

ただし、さまざまなタスクを処理できる汎用性の高いツールを探していて、多少の学習曲線が気にならない場合は、Notion の方が適している可能性があります。

最良のツールはチームが実際に使用するツールであることを忘れないでください。 Confluence と Notion の両方を試して、チームがどちらを好むかを確認する価値があるかもしれません。 どちらも無料プランを提供しているため、金銭的な負担をかけずに試すことができます。

レビュー方法

両方の製品を機能、性能、検証済みのユーザーレビューから比較しました。 また、客観的な比較を行うために、個人的な経験として両方の製品をテストしました。 機能を評価するために、両方の製品のパフォーマンスと効率を評価する一連のテストを実施しました。 これらのテストにより、各製品の長所と短所を理解し、特定の領域でどちらがより優れたパフォーマンスを発揮するかを判断することができました。

実際の体験や意見を比較に組み込むために、検証済みのユーザーのレビューを検討しました。 両方の製品の現在のユーザーからのフィードバックを収集し、それらによって強調された長所と短所に細心の注意を払いました。 これは、顧客満足度、全体的なユーザー エクスペリエンス、および各製品の潜在的な問題についての洞察を得るのに役立ちました。