これで、仕事初日の気まずい雰囲気から解放されました。

Mawave CEO の Jason Modemann は、シンプルなバディ システムがどのようにして新入社員がすぐにチームに慣れるのに役立つかを示しています。

新しい仕事の最初の数日、数週間は、新しい顔、新しいプロセス、新しいルーチンなど、常に刺激的です。そして何よりも、質問がたくさんあります。ここの人々はどんな感じですか？本当に何が私を待っているのでしょうか？各地の状況はどうですか？で、実際にどこでランチするの？

当社の規模が大きくなるにつれて、まさにこの統合がますます困難になっていることに私たちは気づきました。私たちは毎日12時ちょうどに一緒にテーブルに座っていました。誰もが全員を知っており、会話は自動的に起こりました。現在、従業員は 150 人を超えており、これはもはや単独で起こるものではありません。チームはより大きくなり、拠点はより広範囲に広がり、友情は長い間確立されてきました。新規の人が参入することは非常に難しくなりました。

個人的な仲間を作成する

最初の数週間で誰も道に迷ってしまうことのないように、最初の数か月間は個人的なコンパニオンのような MaMate プログラムを導入しました。これは、プロフェッショナル メイトとカルチャー メイトの 2 つの役割で構成されます。プロフェッショナル メイトは新しいチーム メンバーと同じ役割を担い、技術的なオンボーディングを支援します。つまり、ツール、プロセス、システムなど、仕事をすぐに始めるために必要なものがすべて揃っています。

Culture Mate はその他すべての責任を負います。直接聞く勇気がないかもしれない質問について。コーヒーマシンはどのように機能しますか?ここではどこで何か食べることができますか?それと、飲み物だけ飲んでもいいですか？これらの小さなことは平凡に聞こえますが、どれだけ早く快適に感じるかにとって重要です。

このシステムは、特にハイブリッド チームにとって、ゲームチェンジャーです。オフィスでは、接触は非常にカジュアルに行われる傾向があります。コーヒーを飲むとき、ランチのとき、廊下で。 「Remotie」には、このようなランダムな瞬間はありません。初日からデジタルで参加し、通話で多くの顔を知っているだけで、小さな懸念がある場合に誰に相談すればよいのかさえわからない人もいます。時々「調子はどうですか、調子はどうですか」という簡単なメッセージはありません。カルチャーメイトはこのつながりを積極的に作り出します。たとえ物理的に同じ部屋に座っていなくても、親密さが保証されます。

これらのヒントを使えば、オフィスでもリモートでも、誰も失敗することはありません。

1。 目標を定義する

バディ プログラムが文化ツールとなるためには、バディ プログラムが実際に何のために存在するのかについての共通理解が必要です。目標は、新入社員のトレーニングをより迅速に行うことですか?それとも主に社会的統合に関するものなのでしょうか？どちらも可能です。唯一重要なことは、それが明確に述べられていることです。

仲間自身の期待も明確でなければなりません。彼らは具体的にどのようなタスクを引き受け、どのくらいの時間が割り当てられますか?私たちの場合、最初の数週間で平均約 5 時間かかることになります。管理可能な努力ですが、意識的に使用した場合にのみ機能します。同時に、新しいチームメンバーにもオリエンテーションが必要です。どの程度積極的に行動すべきか?明確な目標と期待がコミットメントを生み出します。

2. 適切な人を選ぶ

良いバディシステムは、それをサポートする人々によって決まります。単に誰かを割り当てるだけでは役に立ちません。その人はその文化を生き、良好なつながりを持ち、他の人の成長を見届けたいという願望を持っていなければなりません。最良のシナリオでは、新人を他の部門の従業員と組み合わせます。これによりサイロが解消され、チームの境界を越えたつながりが生まれます。

3. 構造の作成

優れたプログラムは明確なプロセスに依存しますが、それ以外の場合は善意が残ります。最初の約束は開始前から予定されています。1 日目はお互いを知るために短いコーヒーチャット、2 日目には一緒にランチ、その後の数週間は定期的にチェックインします。約 2 か月後、二人は再び話し合い、次の結論を導き出します。何が役に立ったのか、何を改善できるのか。

私たちにとって、Mate プログラムはあれば便利なものではなく、オンボーディングに不可欠な部分です。なぜなら、所属感は共有された Slack チャンネルやウェルカムギフトからではなく、お互いに心から興味を持ち、お互いのためにそこにいる人々から生まれるからです。

ジェイソン・モードマンは、ソーシャルメディア代理店Mawave Marketingの創設者兼マネージングディレクターです。 27 歳の彼は 150 人の従業員を管理しています。 Mawave の顧客には、Red Bull、Nike、Lidl が含まれます。彼は「常に空腹、決して貪欲ではない」という本の著者でもあります。