あるテクノロジー企業は、従業員が白紙の状態で、または少なくとも空のカレンダーで新年を開始できるように支援しようとしています。
火曜日の従業員へのメモで、Shopifyは、以前に予定されていた3人以上が参加する定期的な会議をすべて廃止し、それらの会議をカレンダーに追加する前に「2週間のクーリングオフ期間」を課すと述べた.
コピーが > に提供されたメモの中で、Shopify の COO である Kaz Nejatian 氏はまた、電子商取引会社が会議のない水曜日を復活させ、50 人を超える大規模な会議を木曜日に 6 時間のウィンドウに制限すると述べました。
ネジャティアン氏が「有用な差し引き」と表現するこの動きは、従業員の時間を解放するのに役立つことを目的としており、多くの企業がパンデミック中に会議の数が急激に増加した後に行われました. 発表の一環として、Shopify は、従業員のカレンダーから約 10,000 のイベントを削除し、76,500 時間以上をクリアすると述べました。
この変更は、Shopify にとって困難な年でもあります。 同社は昨年、パンデミックに後押しされたオンラインショッピングブームがいつまで続くかについて「間違った」賭けをしたことを認めた後、スタッフの10％を削減しました.
会議を大幅に削減することで、会社の効率を高めることができると同時に、一部の従業員の士気を高める可能性もあります。
「会議に出席するためにShopifyに参加した人は誰もいません」とネジャティアンは書いています。
2週間のスケジュール凍結が終わった後、ネジャティアン氏は、従業員は予定表の内容について「非常に批判的」であるべきだと語った. また、Shopify は「ノージャッジゾーン」を推し進めており、従業員に必要に応じて会議をキャンセルするよう促しています。
Shopify は、従業員が職場のコミュニケーション ツールをどのように使用しているかにも注目しています。 同社によると、従業員の Slack の使用は「肥大化し、うるさく、気が散る」可能性があるという。
今後、Shopify は Slack と Workplace by Meta の間の内部コミュニケーションを分割し、従業員がさまざまな種類の情報をどのように受け取って共有するかについて「超意図的」になるようにしています。 同社はまた、従業員が大規模で気が散る Slack グループから脱退することを奨励しています。
