Outlook の Microsoft の新しい Copilot 機能、AI を活用した「会議の準備」で次回の会議に備えましょう

Microsoft の Copilot AI は同社の製品ポートフォリオ全体に組み込まれており、毎月新しい Copilot 機能が追加され、購読者にとっての価値が向上しています。

今月、Microsoft は「Meeting Prep」と呼ばれる Outlook の新機能を発表しました。これは、多くの人が抱えている課題に対処するように設計されています。会議から会議へと移動するときに時間がない場合、次のチームの会議に参加したり、次の会議に参加したりする前に、準備を整えるために AI の支援が少し必要になる場合があります。部屋。

Microsoft は 12 月にこの機能の展開を開始し、Outlook ユーザーには Outlook UI に新しいボタンが表示されることになります。ボタンを押すと、Copilot が Outlook の受信箱から直接、今後の会議の準備を支援します。

これは、主催者との以前の電子メールを検索して前回の会議の議事録を確認し、実行項目を追跡し、一般に To Do 項目を把握したり、背景を読んだりするという、会議前の入力ワークフローを排除するように設計されています。次の会議のために。

Copilot が会議の準備を変革します

• インスタント「準備」ボタン: 今後の会議があると、Outlook では受信トレイの上部に目立つ[準備]ボタンが表示されます。ワンクリックで Copilot が起動します。
• AI が生成した議題の概要: Copilot は電子メールと関連ドキュメントをインテリジェントに分析し、会議の議題の簡潔な概要を生成します。これにより、主要なトピックと目的を一目で把握することができます。
• 関連ファイルを簡単に入手: もうフォルダーを探し回る必要はありません。 Copilot は関連ファイルを自動的に識別して要約し、必要な情報をすべてすぐに利用できるようにします。

Microsoft は、この機能が次のように機能することを想像しています。

あなたは潜在的な顧客とのミーティングを持っています。提案書や過去の電子メールのやり取りを探すのに貴重な時間を無駄にする代わりに、Copilot はきちんと要約された議題とすべての関連文書を提示します。あなたは自信を持って準備ができており、好印象を与える準備ができている状態で会議に臨みます。

この今後の機能は、Copilot ライセンスを持つ Outlook ユーザーにとって重要な資産となり、忙しい専門家を対象としており、貴重な時間を取り戻し、会議前のストレスを軽減できるようになります。

私たちの多くはこの機能が今すぐ利用できることを望んでいますが、Web バージョンと新しい Outlook エクスペリエンスの両方で 2024 年 12 月に公開される予定です (古い Outlook ユーザーには申し訳ありませんが、アップグレードする時期が来ているかもしれません)。

Microsoft からのアップデートに常に注目し、今後の他の機能について詳しくは、Microsoft.com にアクセスしてください。