締め切りのジレンマ: 恣意的なタイムラインの現実を解明する

おそらく、この仕事を長くやっているせいで、少し冷笑的になっているのでしょうが、私にはある仮説があります。与えられた期限の 80% (またはそれ以上) は完全に恣意的であると私は疑っています。期限は、何かが必要になる時期を「指で推測」して決めるか、(場合によっては) 何もないところから思いついたものです。特に難しいのは、期限を設定する人が、仕事の内容や、仕事にどれくらいの時間がかかるのかをまったく把握していない場合です。

例: 迫りくる締め切り

以前の役職では、 長さ 以前、私は非常に時間的に厳しい成果物に取り組んでいました。完成したら上級管理職がそれを使用することになり、期限は交渉の余地がないと言われました。プロジェクトマネージャーは非常に明確でした。作業は完了する必要があり、遅れることはできません。最初は、 ちょうど 達成可能だったので、仕事に取り掛かりました。

よくあることですが、作業は誰もが予想していたよりも複雑であることが判明しました。私はエスカレーションを行い、誰もが想定していたよりも時間がかかる可能性があることを説明しましたが、締め切りを延長する見込みはないと言われました。私は仕事を楽しんでいたし、締め切りは非常に重要に思えたので、喜んで夜遅くまで働きました。最後のほうでは週末も働き、なんとか期限内に終わらせることができました。疲れていましたが、最終版をアップロードして上級関係者にメールを送ったときは気分が良かったです。

しかし、その気持ちよさはすぐに消え去りました。自動返信の「不在通知」で、関係者が1週間休暇を取っていると説明されていました。さらに調べてみると、確かにこの人物は は 休暇中であり、これは長い間計画されていたものでした（急な休暇を取ったわけではなかったのです）。

成果物は 1 週間は利用されませんでした。実際には計画に 1 週​​間の「余裕」が組み込まれていましたが、誰も私に教えてくれませんでした。もっと寝れば週末に働く必要もなかったのに…

私の失敗: 「これは何を意味するのか…」と尋ねなかった

この件でプロジェクト マネージャーや上級関係者を責めるのは簡単ですが、私はそうしません。実際、この件で私は期限について本当に重要なことを学びました。期限が迫っているときは、それがどれほど「困難」で制約が多いかを理解するために質問することが重要です。結局のところ、ここでは制約をテストしています。質問には次のものが含まれます。

他にも多くの疑問がありますが、ここでの目的は、何が本当の不変の制約であり、何がそうではないのかを理解することです。

見積もりを明確にする

同様に、質問をするとともに、恣意的な期限を受け入れるのではなく、分析の見積もりに基づいて分析の期限を設定することが重要です。不確実性はしばしばあり、事前に詳細な計画を立てる必要がある場合は、作業にどのくらいの時間がかかるかという専門家の評価に基づいてスケジュールを立てる必要があります。期限が恣意的または変更可能であることが判明した場合は、計画は フォワード そして何を説明するか は 特定の期間内に可能な限りのことをするのは、役に立つアプローチです。どのようなアプローチを取るにしても、定期的にフィードバックを得て、見積もりを更新し、それに応じて方向転換することが重要であり、期待を管理することも重要です。

要約すると、何が本当の制約で何がそうでないかを理解することが重要になります。これは、挑発的だが重要な質問をすることで達成できます。

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