管理アシスタント、プログラミング操作 – Fox -459069

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常勤職

私たちは、プログラミングオペレーション担当シニアバイスプレジデントに管理サポートを提供する、強力なグラフィッククリエイティブの目とファッション、ヘア、メイクアップの才能を備えた、積極的で組織的な管理アシスタントを探しています。 私たちは、管理アシスタントが独立して作業し、健全な判断力を発揮し、率先して行動できるチームプレイヤーであることを信頼します。 管理アシスタントには、ネットワークのビジュアル コンポーネントに貢献するユニークな機会が与えられます。 あなたの細部志向の性質と強力なコミュニケーション スキルにより、組織内外のあらゆるレベルの内部および外部の利害関係者の多様なグループと対話することができます。 機密事項に対する敏感さは、この役割にとって非常に重要です。 デザインに優れた目を持ち、ニュース ビジネスについて働き、学びたいという意欲のある人にとって、これは素晴らしい機会です。

あなたの責任の概要
• SVP およびさまざまな部門の非常に活発な予定のカレンダーを管理する
• 電話、会議、手順を整理し、責任が関係者全員に伝達され、理解されるようにする
• 部門内で進行中のすべてのプロジェクトのアカウントを保持する
• 新たに発生する問題や懸念事項を調査し、優先順位を付け、フォローアップする
• 相反するニーズを優先します。 問題を迅速かつ積極的に処理し、プロジェクトを成功裏に完了するまでやり遂げる
• 着信通話をスクリーニングします。 機密メモ、通信、ビジネス最新情報、会議メモ、PowerPoint プレゼンテーションの準備および/またはレビュー
• 特別なイベント、経営陣のプレゼンテーション、全社的なプレゼンテーションの促進を支援する
• 大量の情報を整理するためのファイリングおよび追跡システムを構築および維持する
• 機密情報や機密情報を扱う
• SVP およびその他のスタッフメンバーの出張および出張の予定をあらゆる側面から管理する
• 経費報告書を迅速に処理する
• 会議中の詳細なメモ取り
• さまざまな部門および部門マネージャー間で情報を配布するための連絡窓口
• 機内での写真撮影、ワードローブミーティング、ヘア＆メイクアップのトライアルとトレーニング

必要なもの
• 学士号と0～1年の関連実務経験が望ましい
• 高度に組織化され、詳細を重視する性質が不可欠です
• 優れた対人スキル、口頭コミュニケーションスキル、文書スキル
• 優れた時間管理スキルと、大規模なワークロードやプロジェクトに優先順位を付ける能力
• 簡単に指示を出せる能力
• 社内外のあらゆるレベルの管理者とうまく対話できる能力
• 自発的な姿勢を持つ批判的かつ創造的な思考者
• プレッシャーの下で働き、期限を守る能力
• MS Officeの中級から上級のスキル
• 積極的な「できる」態度
• 特別なイベントやその他のビジネス機能に合わせて勤務日を柔軟に調整できる

あると便利ですが、取引の妨げにはなりません
• ビジュアル、グラフィック、デザインに対する優れた観察力
• ファッション業界での経験

#リドニ

FOX では、誰もが歓迎され、成長できる文化と環境を育みます。 当社は、全社的に多様な人材を引きつけ、維持し、昇進させることを含め、多様性、公平性、包括性に深く取り組んでいます。 私たちは多様な世界に住んでおり、さまざまなアイデアや視点が集まり、新しいアイデアが生まれ、素晴らしいことが起こります。 つまり、私たちの周囲の世界の多様性を反映することが、当社の成功にとって重要であるということです。 私たちは、視聴者、コミュニティ、従業員が画面内外の両方で声を聞いてもらい、代表され、祝われていると感じられるようにします。

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州および地方自治体の給与開示要件に従って、この役割の給与範囲は、教育、スキル、経験、場所に応じて最終的なオファー額が決まり、ニューヨーク市およびニューヨーク州ウェストチェスター郡では時給 18.25 ～ 25.00 ドルとなります。 この役割には、医療/歯科/視覚、保険、401(k) プラン、有給休暇、および該当するプラン文書に従ってその他の福利厚生を含むさまざまな福利厚生も適用されます。 組合を代表する従業員の福利厚生は、該当する労働協約に準拠します。
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