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2024-04-30 18:23:45
昨年 10 月、私たちは次世代の OneDrive を発表しました。これにより、個人設定、検索、人、会議、共有ファイルを中心に整理された新しいビューにより、ファイルへのアクセスが容易になります。 今年の Microsoft 365 コミュニティ カンファレンスでは、職場や学校向けの OneDrive エクスペリエンスに新しい機能強化を導入します。これにより、Copilot の魔法を OneDrive にもたらし、チームワークと生産性を加速し、好みの方法で作業できるようになります。
副操縦士: 指先で魔法を
として 発表された 2 月に、Copilot がこの夏 OneDrive に登場します。 ファイルから情報をすばやく取得するのに役立ち、Web 用 OneDrive からアクセスできます。1
Word、PowerPoint、Excel、PDF ファイルの概要をすべて OneDrive でコパイロットして生成することで、関心のあるファイルを確認できます。
OneDrive の Copilot を使用して、ドキュメントと PDF の概要を生成します。
そして、なぜ要約にとどまるのでしょうか？ ファイルを開かなくても、質問したり、ファイルの内容から回答を得たりすることもできます。
OneDrive の Copilot を使用すると、ファイルの内容について質問し、スマートな回答を得ることができます。
Copilot は、ドキュメントの比較、FAQ の生成、ドキュメントの改善に関する提案の取得などのタスクを支援するのにも優れています。
OneDrive の Copilot を使用して、ファイルの比較、FAQ の作成などを行います。
また、Word ファイルを他の人と共有するときに文書の概要を生成する機能も提供されます。 共有する相手には、電子メール通知で概要が届きます。
Copilot を使用すると、自動生成された概要を含む Word ファイルを共有できます。
概要の共有機能は、Microsoft Copilot for Microsoft 365 ライセンスを持つ顧客が利用できるようになり、Microsoft Word オンラインから共有するときにアクセスできるようになりました。
これは、Copilot in OneDrive リリースの始まりにすぎません。 今後数か月間、さらにエキサイティングなアップデートをお届けする予定です。
更新され、より高速になったファイル ビューア
最近更新しました Microsoft 365 のファイル ビューア OneDrive、SharePoint、Teams、その他のアプリで 300 を超えるファイルの種類をプレビューできます。 更新されたファイル ビューアは、以前のバージョンよりも最大 2 倍高速になり、さらに直感的かつ機能的になりました。 たとえば、PDF や画像を編集したり、電子書籍やお気に入りのファイルに注釈を付けたり、電子署名を安全に要求したりできます。
さらに、ファイル ビューアーから直接 OneDrive の Copilot にアクセスして、ドキュメントを要約したり、その内容について質問したり、ファイルの情報に基づいてよくある質問フォームを作成したりすることもできます。 このアップデートは現在、対象リリースで顧客に提供されており、この夏に世界中で展開される予定です。
Microsoft 365 のファイル ビューアーは、300 を超えるさまざまなファイルの種類を表示できます。
チームワークと生産性を加速する
OneDrive は、あなたとあなたのチームの作業をよりスマートかつ迅速に行うのに役立ちます。 私たちは、作業内容を簡単に見つけて追跡し、必要なときにファイルにアクセスできるようにしたいと考えています。 また、安全な共有オプションを使用すると、データが安全であることがわかり、安心して共同作業できます。
Web 用 OneDrive の検索の強化
Web 用 OneDrive では、新しく改良された検索機能を使用して、これまでよりも速くファイルを見つけられるようになりました。 ファイルが OneDrive、共有フォルダー、またはドキュメント ライブラリにあるかどうかにかかわらず、改良された検索機能を使用すると、一元化された場所からデジタル ワークスペース全体をシームレスに検索できます。 強化された検索機能には次のものが含まれます。
• 新しいフィルター: 必要なものを正確に見つけられるように、さまざまなファイル タイプにフィルターを追加しました。
• 日付フィルター: 特定の期間内に作成または変更されたファイルによって検索結果を絞り込みます。
• スコープオプション: 特定のフォルダー、サイト、またはドキュメント ライブラリ内で正確な検索を簡単に実行できます。
• 更新されたインターフェース: 視覚的な強化と追加のメタデータにより、ファイルをより迅速に見つけることができます。
これらの検索機能強化は 8 月に展開が開始される予定です。
強化された検索機能により、OneDrive 内のファイルをこれまでより簡単に見つけることができます。
シンプル、スマート、安全なコラボレーション
共有は、Microsoft 365 全体で最も広く使用されている機能の 1 つです。私たちの目標は、コラボレーションを迅速かつシームレスにすることです。 共有ダイアログが合理化され、より速く、より使いやすくなりました。 Microsoft 365 アプリケーション間で共有エクスペリエンスを開くと、招待メールを送信するか、他のユーザーがファイルで共同作業を開始できるようにリンクをコピーすることで、より簡単にコアの共有タスクに集中できるようになりました。
送信フローを更新して、指定した人にのみ機能する招待メールを送信し、最も安全な方法で同僚と自信を持って共有できるようにしました。
ファイルを OneDrive に保存すると、同僚と簡単に共有できます。
ブランド付きの外部ファイルのリクエスト
外部ファイル要求機能を使用すると、安全なアップロード リンクを他のユーザーに提供することで、他のユーザーからファイルを収集できます。 このツールは、組織外の人々からドキュメント、写真、またはその他のファイルを収集する必要がある場合に特に便利です。 まもなく、カスタム ブランド リクエストとランディング ページを使用して、パートナー、クライアント、または関係者に対してブランドを目立たせることができるようになります。 ブランドの電子メールリクエストから、アップロードされたドキュメントのパーソナライズされたランディングページまで、あらゆるインタラクションがブランドアイデンティティと一致します。
ブランドを表示し、ブランド付きの外部ファイル リクエストを使用してあらゆるタッチポイントで視聴者と関わります。
ドキュメント ライブラリでの OneDrive エクスペリエンス
OneDrive for Web で利用できる次世代の OneDrive エクスペリエンスは、間もなく SharePoint ドキュメント ライブラリでも利用できるようになります。 ドキュメント ライブラリにアクセスすると、新しいビジュアル、フィルターと検索による簡素化されたナビゲーション、クラス最高のパフォーマンス、ボード ビューなどの Microsoft リストのお気に入りの機能が表示されます。 この夏の終わりにぜひお試しください。
次世代の OneDrive エクスペリエンスが SharePoint ドキュメント ライブラリに導入されます。
テンプレートから新しいファイルを作成する
[新規追加]ボタンをクリックして開始する、OneDrive for Web でのファイル作成エクスペリエンスを更新しました。 「新規追加」ボタンをクリックすると、空のファイルを作成するか、組織が提供するテンプレートを含め、高品質で美しくデザインされた Word、Excel、PowerPoint のテンプレートから選択して作業を開始することができます。 このアップデートは間もなく公開され、現在対象リリースでお客様にご利用いただけます。
OneDrive でファイルを作成するときに、美しくデザインされたさまざまな Word、Excel、PowerPoint のテンプレートから選択します。
メディアビューで写真やビデオを閲覧
職場および学校のユーザー向けに、Web 用 OneDrive の左側のナビゲーションにメディア ビューを追加します。 このビューを使用すると、OneDrive 内の写真やビデオのコンテンツを簡単に参照してアクセスできます。
OneDrive for Web のメディア ビューがお客様に展開されるようになりました。
OneDrive の新しいメディア ビューを使用して画像やビデオを参照します。
好きなように働けます
OneDrive を使用すると、どこにいても好きなように作業できます。 オンラインでもオフラインでも、Web 上でもデバイス上でもファイルにアクセスする必要がある場合は、OneDrive が対応します。
オフラインモードの導入
新しい機能により、Web 用 OneDrive の高速化とオフライン対応が強化されています。 オフラインモード (以前は Nucleus として知られていました)。 有効にすると、Edge、Chrome、その他の Chromium ベースのブラウザーで、オンラインまたはオフラインで、超高速かつ効率的に OneDrive ファイルを参照できるようになります。 実際、ブラウザーの OneDrive や Microsoft Teams および Outlook の OneDrive アプリでファイルを表示および操作する場合、読み込み時間が最大 3 倍高速になることが期待できます。
他にもあります! 最近のドキュメント ライブラリ内のファイルを操作するときに、オンラインでもオフラインでも、高速でスロットルのないエクスペリエンスを享受できるようになります。 OneDrive オフライン モードは現在、顧客に展開されています。
OneDrive のオフライン モードを使用すると、インターネット接続なしでファイルを参照できます。
より多くのアプリで OneDrive の次世代エクスペリエンスを実現
OneDrive は単なるファイル ストレージおよびコラボレーション アプリではなく、Microsoft 365 エコシステム全体で一貫した使い慣れたファイル エクスペリエンスを提供します。 昨年、私たちは Web 用 OneDrive を更新し、ファイルの検索とアクセスをこれまでより迅速に行える次世代エクスペリエンスを実現しました。 最近、これを Teams と Outlook の OneDrive アプリに展開しました。 そして間もなく、microsoft365.com (旧 office.com) でもこのエクスペリエンスが得られるようになります。 さらに、Word、Excel、PowerPoint などのアプリでファイルを開いたり、共有したり、保存したりするために使用する Office ファイル ピッカーも更新されます。 新しいファイル ピッカーは、使い慣れた改良されたエクスペリエンスを提供します。
OneDrive は、Teams、Outlook、Microsoft 365、またはブラウザーのいずれで使用しても、同じ外観と操作性を備えています。
Windows ファイル エクスプローラーの色付きフォルダー
Web 用 OneDrive を使用すると、フォルダーを色分けして、視覚的な魅力を高め、整理しやすくすることができます。 今回、この機能を Windows ファイル エクスプローラーに導入します。 フォルダーを気分、ブランド、プロジェクトのテーマに合わせたい場合でも、フォルダーをさまざまな色で簡単にカスタマイズできます。 カラフルな色を使用すると、フォルダーをすばやく見つけることができ、作業がさらに楽しくなります。
ファイル エクスプローラーでフォルダーの色を変更します。
同期管理レポートのエクスポート
OneDrive Sync Health ダッシュボード データに基づいて独自のカスタム ダッシュボードを作成したいですか? Microsoft Graph Data Connect のおかげで、それが可能になりました。2この強力な機能を使用すると、管理者は同期健全性データをエクスポートして他のデータ セットと結合し、組織内のデバイスの全体的な同期健全性ステータスについて実用的な洞察を得ることができます。 6 月下旬にパブリック プレビューで利用可能になります。 同期の健全性分析を次のレベルに引き上げるこの機会をお見逃しなく。
同期管理レポートをエクスポートして、組織の同期ステータスをより深く理解できるようになりました。
OneDrive を改善する方法についてのフィードバックや提案をお待ちしています。 以下のコメントに追加してください。 さらに、商用顧客は、毎月の Microsoft Teams ミーティングである OneDrive オフィス アワーに参加することができます。そこでは、当社の製品チームが質問に答え、新機能のデモを行い、フィードバックを得ることができます。 ミーティングの招待リストに登録するには、サインアップしてください。 OneDrive オフィスアワー。 OneDrive の詳細については、 OneDrive クイック スタート ガイドに合わせてください。 シンクアップポッドキャスト または、 OneDrive のニュースレター。
1 Microsoft Copilot for Microsoft 365 ライセンスが必要です。
2Microsoft Graph Data Connect は OneDrive には含まれていません。 有効にすると、消費料金は従量課金制で毎月請求されます。 もっと詳しく知る。
著者について
Irfan Shahdad は Microsoft のプリンシパル プロダクト マネージャーで、職場や学校向けの OneDrive を主導しています。 彼はテクノロジーを活用して、個人や組織の生産性と効率性を高めるための、シンプルで直観的で共同作業が可能な製品を構築することに情熱を注いでいます。
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