メリーランド大学のロバートH.スミスビジネススクール
カバーレターを書くのが好きな人はいません。
あなたがたくさん書いたとき、彼らはぎこちなく、あるいは退屈にさえ見えるかもしれません。 そして、それらは時間がかかります。
したがって、求人情報に「カバーレターはオプション」という言葉が含まれていると、安心のように思えます。 これらの3つの言葉で、あなたはその骨の折れるが退屈な仕事のフックを幸福に解放されます。 右？
完全ではありません。
悪いニュースは、カバーレターが実際には「オプション」ではないということです。
必要がないのは、職務記述書に「カバーレターはありません」と明記されている場合のみです。
何年もの間、私は専門家が彼らのキャリア検索をナビゲートするときにアドバイスしてきました。 メリーランド大学のロバートH.スミスビジネススクールでMBAキャリアコーチングのディレクターとして、私は候補者がコンサルティングや専門サービスなどの分野で就職するのを手伝っています。 この仕事の前に、私はプライスウォーターハウスクーパースのリクルーターとして数年を過ごしました。
今日、「大量退職」をきっかけに、多くの企業が記録的な数の求人を埋めるために奮闘しています。 仕事を探すのに最適な時期です。 そして、この環境では、求職者としてあなたが運転席にいて、それらの「オプションの」カバーレターを書く必要がないと仮定することは合理的に思えるかもしれません。
しかし、カバーレター（優れたカバーレター）は、仕事をしたいときに時間と労力を費やす価値があります。 それは履歴書を超えた方法であなたが誰であるかを紹介し、それはポジションと組織へのあなたの興味を示し、そしてそれは読者に行動を起こすように促します。 カバーレターは、オファーを受け取るかどうかの違いになる可能性があります。
今日の求人情報の大部分は、カバーレターを必要とするか、オプションにします。 カバーレターがないことを示す割合はごくわずかです。 つまり、80％から90％の確率で、申請書の一部としてカバーレターを提出する準備をする必要があります。
元リクルーターとして、2人の候補者が採用チームの見積もりで密接にランク付けされることがあることを私は知っています。 そのような場合、カバーレターは違いを生み、競争に先んじるのに役立ちます。
毎回たくさんの努力をせずに、良いものを書くための私のアドバイスがあります。
ボイラープレートを作成します。 この部分には時間と労力がかかります。 最初の段落の場合：新しい役割と新しい会社ごとに適応する導入段落を作成します。 2番目の段落の場合：スキミング可能な箇条書きの形式で、スキルまたは能力のいくつかを書き出します。 各コンピテンシーは太字で示され、このスキルをどのように使用し、どのような結果が得られたかについての短編小説が1つか2つ含まれています。 ここでは、判断ではなく事実という直接的な証拠に焦点を当てます。 3番目の段落では、何があなたを動かし、何を扱いたいかを説明します。 それがあなたの価値提案です。 その最後の最後の段落について、あなたの興味を言い直し、採用チームの検討に感謝し、次のステップを楽しみにしてください。
カスタマイズ、カスタマイズ。 その定型文は非常に重い持ち上げを行うでしょう。 それを使用して、導入段落を変更し、役割と会社への関心を主張します。 次に、定型リストから2つまたは3つの箇条書きを選択して、求人情報に記載されているスキルを具体的に強調します。 3番目と4番目の段落は、そのまま残る可能性があります。 それがこの戦略の美しさです。 古いカバーレターを変更することは、毎回最初から始めるよりもはるかに簡単です。
エディターを探す。 言うまでもありませんが、優れたカバーレターはよく書かれており、文法上の誤りやその他のばかげた間違いがありません。たとえば、最後に応募した会社への参照を誤って残してしまうなどです。 それを達成するには、2番目の目または3番目の目が必要です。 あなたの編集者となる友人や愛する人を参加させ、いつか恩返しをする準備をしてください。
最後のヒント：常に職務記述書を1〜2回読み直してください。 投稿が何を求めているかを知っていることを確認してください。そうすれば、カバーレターが直接それを伝えます。 そして覚えておいてください、それはあなたが採用チームに何を知って欲しいかではなく、彼らが何を知る必要があるかについてです。
Dori Jamisonは、メリーランド大学のロバートH.スミスビジネススクールのMBAキャリアコーチングのディレクターです。 メリーランドスミスに来る前は、プライスウォーターハウスクーパースのリクルーターとして8年間働いていました。
